Экспорт в Канаду. Подготовка внешнеэкономического контракта

Как и каждая внешнеэкономическая операция, экспортная, не являясь исключением, начинается с изучения партнера и его репутации перед началом сотрудничества. Для проверки контрагента можно осуществить поиск по базам данных канадского правительства и выяснить является ли компания зарегистрированной в Канаде. База данных о регистрации ведется на федеральном уровне и доступ к ней бесплатный (Federal Department of Corporations Canada).

Немаловажным шагом является проверка финансового состояния партнера с помощью специализированных компаний-агентов, использующих различные ресурсы и базы данных, к которым имеют доступ. Они могут тщательно изучить вашего потенциального покупателя по заданным критериям: оценить его кредитные отношения, состояние выполнения платежных обязательств, получить общую информацию о ведении бизнеса и финансовую информацию. Такой анализ абсолютно легален и его стоимость составляет порядка 100-300 канадских долларов (честная цена за предотвращение от неожиданных сюрпризов, которые могут стоить гораздо дороже).

После проверки потенциального партнера, необходимо подготовить внешнеэкономический контракт в письменной форме, где будут зафиксированы предмет договора, цена и срок действия соглашения. Это важные условия, без которых контракт будет считаться недействительным. Мы рекомендуем подключить к данному процессу специалиста ВЭД или юриста, который поможет разработать форму договора и дополнит ее согласованными условиями.

Письменная форма внешнеэкономического контракта является обязательной, иначе он может быть признан недействительным.

Типовые разделы внешнеэкономического контракта

1. НАЗВАНИЕ, НОМЕР КОНТРАКТА, ДАТА И МЕСТО ЕГО ЗАКЛЮЧЕНИЯ.

2. ПРЕАМБУЛА. В ней указывается полное наименование сторон – участников ВЭ- операции, под которыми они официально зарегистрированы, с указанием страны, сокращенное определение сторон как контрагентов, лица, от имени которых заключается контракт, и наименование документов, которыми руководствуются контрагенты при заключении договора.

3. ПРЕДМЕТ КОНТРАКТА. Здесь указывается, какой товар один из контрагентов обязан поставить другому с указанием точного наименования, марки, сорта или конечного результата выполняемой работы.

4. КОЛИЧЕСТВО И КАЧЕСТВО ТОВАРА. Определяется, в зависимости от номенклатуры, единица измерения, принятая для товаров такого вида (в тоннах, килограммах, штуках и т.п.), его общее количество и качественные характеристики; базисные условия поставки товаров в соответствии с Международными правилами Инкотермс действующей редакции, которые определяют обязанности контрагентов по поставке товара и устанавливают момент перехода рисков от одной стороны к другой, а также конкретный срок поставки товара.
В международной практике используются такие способы определения качества:

• по стандарту;
• по техническим условиям;
• спецификации;
• образцу;
• по описанию;
• по предварительному осмотру;
• по содержанию отдельных веществ в товаре;
• за выходом готовой продукции;
• по натурным весом;
• способ «тель-кель»

5. ЦЕНА И ОБЩАЯ СТОИМОСТЬ КОНТРАКТА. Определяется цена единицы измерения товара и общая стоимость товаров поставляемых по договору, кроме случаев, когда цена рассчитывается по формуле, и валюта контракта. Если в соответствии с договором поставляются товары разного качества и ассортимента, цена устанавливается отдельно за единицу товара каждого сорта, марки, а отдельным пунктом договора отмечается его общая стоимость. В этом случае ценовые показатели могут быть указаны в приложениях/спецификациях, на которые делается ссылка в тексте договора.

6. УСЛОВИЯ ПЛАТЕЖЕЙ. Определяет валюту платежа, способ, порядок и сроки финансовых расчетов и гарантии выполнения сторонами взаимных платежных обязательств. В зависимости от выбранных сторонами условий платежа в тексте договора указываются: условия банковского перевода / аккредитива/ инкассо.

7. УСЛОВИЯ ПРИЕМА-СДАЧИ ТОВАРА. Определяются сроки и место фактической передачи товара, перечень товаросопроводительных документов, которым могут быть:

• инвойс/проформа-инвойс;
• упаковочный лист/комплектовочная ведомость;
• отгрузочная спецификация;
• международная товарно-транспортная накладная;
• сертификат происхождения;
• сертификат качества;
• паспорт безопасности;
• экспортная декларация;
• специальные нетарифные документы для прохождения видов контроля (ветеринарно-санитарного, фитосанитарного, контроля пищевых продуктов).

Прием-сдача проводится по количеству согласно товаросопроводительным документам, по качеству – согласно документам, удостоверяющих качество товара.

8. УПАКОВКА И МАРКИРОВКА: сведения об упаковке товара (ящики, мешки, контейнеры и т.д.), нанесенное на нее соответствующую маркировку (наименование продавца и покупателя, место назначения, габариты, специальные условия складирования и транспортировки.

9. ФОРС МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА: сведения о том, при каких случаях условия договора могут быть не выполнены сторонами (стихийные бедствия, военные действия, эмбарго, вмешательство со стороны власти и прочее). При этом, стороны освобождаются от выполнения обязательств на срок действия этих обстоятельств, или могут отказаться от выполнения договора частично или в целом без дополнительной финансовой ответственности. Срок действия форс-мажорных обстоятельств подтверждается торгово-промышленной палатой соответствующей страны.

10. САНКЦИИ И РЕКЛАМАЦИИ. Этот пункт описывает порядок применения штрафных санкций, возмещения убытков и предъявления рекламаций в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением одним из контрагентов своих обязательств. При этом должны быть четко определены размеры штрафных санкций (в % от стоимости недопоставленного товара или суммы неуплаченных средств, сроки выплаты штрафов – с какого срока они устанавливаются и в течение какого времени действуют, или их предельный размер); сроки, в течение которых рекламации могут быть заявлены, права и обязанности сторон договора и способы урегулирования рекламаций.

11. УРЕГУЛИРОВАНИЕ СПОРОВ В СУДЕБНОМ ПОРЯДКЕ. Определяются условия и порядок решения споров в судебном порядке относительно толкования, невыполнения и / или ненадлежащего исполнения договора с определением названия суда или четких критериев определения суда любой из сторон в зависимости от предмета и характера спора, а также согласованный сторонами выбор материального и процессуального права, будет применяться этим судом, и правил процедуры судебного урегулирования.

12. МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ, ПОЧТОВЫЕ И ПЛАТЕЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН: указываются местонахождение полные почтовые и платежные реквизиты (расчетный счет, название и местонахождение банка) контрагентов договора.

Команда Capital Group желает всем надежных партнеров и удачного выхода на зарубежные рынки.