Oценка надежности поставщика с помощью ABM Inventory

0
110
Надежность поставщика для ритейлера один из важных факторов, влияющих на успешность всего бизнеса. Знакома ли вам ситуация: за день до даты поставки поставщик сообщает о каких-то внезапно появившихся проблемах, недостаточном количестве нужного товара? Если такие ситуации с партнером повторяются часто, менеджмент задумывается о смене поставщиков, переоценке надежности партнеров.

В понятие «надежность» каждый вкладывает свой смысл, но прежде всего – это точность выполнения заказов, качество товаров и своевременность поставки. Для оценки надежности ритейлеры обращаются к аналитическим данным. Это может быть, как самостоятельный анализ (вручную), так и при помощи программных продуктов.

Первый вариант трудозатратный, сложный, не исключен факт человеческой ошибки. Второй вариант – оптимизированный, быстрый, техничный.

Oценка надежности поставщика с помощью ABM Inventory

Oценка надежности поставщика в программе управления запасами АВМ Inventory, реализована в отдельном развернутом отчете. Отчет содержит три вкладки:

1. Надежность поставщика – отражает информацию по всем заказам всех поставщиков и уровням их выполнения. Доступна возможность фильтрации и детализации по каждому.


Рис. 1 Вкладка Надежность поставщика
 

При использовании фильтров отчет будет выглядеть таким образом:
Рис. 2 Фильтрация данных по поставщикам
 

По умолчанию таблица отсортирована по сумме заказов поставщикам и отображает значимость поставщиков для компании.

Можно также отсортировать таблицу по другим параметрам (например, по % точно выполненных заказов, по своевременности поставки или общей надежности поставщика). Для сортировки достаточно кликнуть по оглавлению столбца.

2. Надежность поставщика – заказы. Содержит информацию о заказах конкретного поставщика.

В верхней таблице листа «Перечень заказов поставщика» представлена информация в разрезе выбранного поставщика (группы поставщиков) по всем заказам.

Во второй части таблицы «Строки выбранных заказов» представлена информация по заказу с детализацией по каждому товару. Особенно интересны следующие показатели: изначально размещенное количество товара в заказе, его стоимость и фактически доставленный товар.


Рис. 3 Вкладка Надежность поставщика – заказы
 

3. Статистика данных. Содержит визуализированную информацию (диаграммы и графики) по основным показателям надежности поставщика. Можно быстро определять значимость для компании и надежность того или иного поставщика в динамике. Период для выбора и просмотра аналитики гибкий: неделя, месяц, квартал, полугодие. По существующим настройкам можно перейти на третью страницу отчета «Статистика данных поставщика», который отображает ключевые показатели эффективности и надежности поставщика.


Рис. 4 Отчет Статистика данных поставщика
 

Если выбрать всех поставщиков, получится сжатый анализ по работе компании со всеми контрагентами и динамика изменения ключевых показателей компании:

  • Доли поставщика в закупках и продажах компании в динамике. Позволяет понять становится ли поставщик более важным со временем, растут или снижаются доли продаж товаров поставщика.


    Рис. 5 Показатель Доли поставщика в закупках и продажах предприятия
     

  • Запасы, излишки, продажи, упущенные продажи, оборачиваемость по товарам поставщика; их динамика. Позволяет понять, что происходит с товарами поставщика. Рост излишков и периода оборачиваемости – признак того, что сотрудничество с данным поставщиком ведет к залеживанию товаров и необходимо снизить объемы и/или частоту заказов.

Противоположная ситуация, если снижаются запасы и растут упущенные продажи


Рис. 6 Показатель Остатки и оборачиваемость
 

  • Уровень исполнения, точность и своевременность доставки заказов

Рис. 7 Показатель Уровень исполнения заказов
 

Также есть удобное сжатое представление всех ключевых показателей поставщика за выбранный период.

Ксения ВАСИЛЬЕВ, Project Manager

– Отчет многофункциональный и будет интересен как специалистам отдела закупок и категорийным менеджерам, так и директорам компании. Отчет можно использовать для внутренней аналитики и во время переговоров с поставщиком, так как партнер тоже заинтересован в долгосрочном и эффективном сотрудничестве с клиентом. Становится явным и обоснованным ответ на вопрос: «Оправданно ли поставщик занимает определенную долю в закупках компании?»

Закупщик найдет для себя ответы на вопросы о точности и своевременности выполнения заказов, сможет принять решение о необходимости страхового запаса, если наблюдается тенденция постоянных недопоставок.

«Проигрышная стратегия в работе с поставщиками – стремление работать со всеми одинаково».

Категорийный менеджер получает подробный профиль поставщика по ключевым показателям эффективности работы с его ассортиментом. Гибкий выбор временных диапазонов позволяет проанализировать как текущую работу с поставщиком, так и полную динамику показателей в ретроспективе.

Самое главное – отчет можно строить в разрезе различных категорий товаров и получать информацию о суммарных продажах поставщика по всей сети и в разрезе отдельной категории. Таким образом, можно отслеживать эффективность работы с ассортиментом поставщика и выгодность работы с конкретной категорией товаров для сети.

Динамика показателей дает быстрые и прозрачные ответы на вопросы: «Стал ли поставщик более надежным?», «Доставляет ли он более точно товар в том же количестве, в котором он был заказан?», «Улучшилась ли своевременность доставки?».

Для управленцев этот анализ поможет выстроить переговорную позицию в диалоге с поставщиком, ведь в два клика мышью можно получить развернутую визуальную аналитику с ключевыми показателями эффективности работы поставщика.

Сравнение доли поставщика в закупках и продажах компании, своевременность доставки заказов, надежность поставщика поможет принять решение о целесообразности дальнейшего сотрудничества с этим партнером или послужит сигналом о необходимости пересмотра условий работы

Хотите проверить своих поставщиков? Наши эксперты с радостью помогут.

                    

ABM Cloud – разработчик и поставщик облачных программных решений для управления производством, торговлей, логистикой.
Сайт https://abmcloud.com/          Публикации компании