Інвойсу недостатньо: як підготувати товар до митниці без ризиків
Інвойс не дає повного розуміння товару. Саме це найчастіше стає причиною затримок на митниці. Щоб уникнути ризиків, бізнесу потрібні точна ідентифікація кожної одиниці товару.
Рішенням є паспортизація товарів від МОФ, яка дозволяє підготувати повний і достовірний масив даних ще до подання митної декларації.
Паспортизація товару – це комплексна послуга, яка дозволяє імпортерам та експортерам підготувати продукцію до митного оформлення, уникнути помилок у класифікації та отримати повністю структуровані дані для обліку і продажу.
Якщо ваш вантаж має обмежений опис, складну номенклатуру або ви працюєте зі стоковими партіями – паспортизація фактично стає обов’язковим етапом перед розмитненням.
Законодавчі вимоги та митні ризики
Згідно з митним законодавством України, декларант зобов’язаний надавати достовірну та повну інформацію про товар. Якщо дані неповні або підлягають сумніву і додаткових перевірок, митниця має право зупинити оформлення товару, вимагати додаткові документи, призначити експертизу.
Паспортизація – це рішення, що дозволяє відповідати вимогам митниці ще до подачі декларації.
Що таке паспортизація товару
Це процес фізичної обробки та цифровізації товару, в результаті якого формується повний набір даних про кожну одиницю продукції.
Послуга включає:
- поштучну ідентифікацію товару
- фіксацію характеристик (артикул, бренд, склад, розміри, країна виробництва тощо)
- систематизацію даних у WMS
- підготовку інформації для митного оформлення
У підсумку ви отримуєте повністю описаний, структурований і готовий до декларування товар.
Чому бізнесу потрібна паспортизація
- Мінімізація ризиків на митниці
Неповний або некоректний опис товару може стати основною причиною для затримок, коригування митної вартості, зміни коду УКТ ЗЕД, нарахування штрафів. Паспортизація усуває ці ризики ще до подання декларації.
- Швидке митне оформлення
Коли всі характеристики товару вже зібрані та структуровані – митниця не потребує додаткових запитів, зменшується ймовірність оглядів та експертиз, скорочується час оформлення. Це напряму впливає на швидкість поставок і виконання контрактів.
- Порядок у товарному обліку
Після паспортизації ви отримуєте структуровані файли, готові дані для ERP/WMS, можливість швидкого запуску продажів. Тобто ви закриваєте одразу два завдання: митницю та внутрішній облік.
Коли послуга критично необхідна
Паспортизація товарів особливо актуальна, якщо:
- ви імпортуєте стокові товари
- інвойс містить лише базову інформацію
- товар має велику кількість SKU
- є складнощі з визначенням коду УКТ ЗЕД
- ви масштабуєте імпорт або оптимізуєте процеси
У таких випадках відсутність паспортизації майже гарантовано призводить до затримок і додаткових витрат.
Як відбувається паспортизація товару у МОФ
Процес побудований як чітка операційна система:
- Товар надходить на митний термінал МОФ
- Розміщується його на митному складі
- Проводиться обробка та ідентифікація
- Фіксуються всі характеристик у WMS системі, що повністю інтегрується з вашою обліковою системою
- Формується структурована базу даних
- Товар готується до митного оформлення
Обробка може досягати тисяч одиниць товару на добу, що критично для великих імпортерів.
Що ж в результаті отримує клієнт, замовляючи послугу паспортизації у МОФ:
- повністю ідентифікований товар
- готовність до митного оформлення
- структуровані дані для обліку і продажу
- зниження ризиків і фінансових втрат
- економію часу на всіх етапах
Чим пізніше ви починаєте працювати з даними про товар – тим дорожче обходяться помилки. Паспортизація до митного оформлення – це менше простоїв, а отже менше витрат.
Залиште заявку на сайті https://mof.ua/en/contacts/ і МОФ підбере оптимальне рішення під ваш тип товару та обсяг.
Раніше ми писали:
- Навіщо крос-докінг вашому бізнесу? Крос-докінг – особлива логістична схема, за якої товари переміщуються безпосередньо з вантажівок, що прибувають, до вантажівок, що відправляються, з мінімальним або взагалі без етапу зберігання на складі. Комплексна логістична компанія МОФ пропонує своїм клієнтам послуги крос-докінгу, адже це дає їм відчутні операційні та фінансові переваги.
- Митний код: 10 цифр про товар. Митний код – це уніфікований цифровий код, який описує кожен товар у системі зовнішньоекономічної діяльності. Він є частиною стандартизованої системи опису та кодування товарів (HS-коду), яку використовують понад 200 країн світу. В Україні цей код також називають УКТ ЗЕД (Українська класифікація товарів зовнішньоекономічної діяльності). Спеціалісти комплексного логістичного оператора МОФ забезпечать вам швидке та точне визначення правильного митного коду, а також повне митне оформлення імпорту.
- Стікерування: забезпечення правильної ідентифікації товару від МОФ. Якщо у вас є продукція, яку необхідно підготувати до реалізації, то вам знадобляться послуги стікерування, особливо якщо мова йде про імпортну продукцію. Правильне маркування товару – це не лише обов’язкова законодавча вимога, але й важливий інструмент контролю на ринку.
- МОФ розширює складські потужності – 10 000 кв. м комерційного складу класу «А»
- Фулфілмент від МОФ: повний цикл логістики для зростання ваших онлайн продажів. Фулфілмент – це дуже корисний та дієвий комплекс логістичних операцій, які допомагають значно прискорити й здешевити логістику для кінцевого клієнта.
- Аутсорсинг логістичних та складських послуг: найкраще рішення для e-commerce. Дедалі більше e-commerce компаній обирають аутсорсинг логістичних послуг, бо це надзвичайно ефективно та має ряд переваг.
- Компанія МОФ розширила можливості особистого кабінету для клієнтів. У сучасному бізнесі швидкість і точність операцій визначають конкурентоспроможність. Саме тому компанія МОФ зробила ще один важливий крок назустріч своїм партнерам та клієнтам – повністю інтегрувала особистий кабінет та облікову систему клієнта у WMS МОФ.