Як продажі через сайт, магазини та маркетплейси впливають на доставку

Ще кілька років тому для багатьох компаній схема доставки була відносно простою: замовлення надходили зі звичного каналу продажу, товар відвантажували зі складу, а логіст формував маршрути для кур’єрів.

Сьогодні один бізнес може одночасно отримувати замовлення із власного сайту, фізичних магазинів і маркетплейсів. Для клієнта різниця між цими каналами майже непомітна. Для логістики вона суттєва: замовлення можуть мати різні строки доставки, точки відвантаження та умови виконання. Тому зі зростанням кількості каналів змінюється не лише обсяг доставки. Ускладнюється саме планування та контроль виконання маршрутів.

Кількість замовлень не визначає потребу в автомобілях

Коли кількість замовлень зростає, перше питання – чи вистачить транспорту. Але сама кількість замовлень не дає на нього точної відповіді. Для планування важливіше, як ці замовлення розподілені по місту, коли їх потрібно доставити та звідки забирається товар.

Якщо кілька замовлень знаходяться в одному районі, їх можна об’єднати в один маршрут. Якщо ж вони мають різні часові обмеження або відвантажуються з різних точок, той самий обсяг замовлень може вимагати значно більше ресурсів.

Тому перед розширенням автопарку варто подивитися на фактичне використання вже наявного транспорту: завантаження автомобілів, пробіг, кількість замовлень на маршрут і відхилення від плану. Це дозволяє відрізнити реальну потребу в додатковому транспорті від проблеми неефективного планування.

Власний сайт прямо впливає на планування доставки

Власний сайт дає компанії можливість самостійно визначати умови доставки. Наприклад, клієнту може бути доступний конкретний часовий інтервал. Для логіста це вже не просто адреса в списку замовлень. Часове вікно впливає на послідовність точок маршруту та на те, які замовлення можна об'єднати в один рейс.

Чим більше таких замовлень, тим складніше підтримувати оптимальне завантаження автомобілів без автоматизованого планування. Особливо коли протягом дня умови змінюються: клієнт переносить доставку, з'являється нове замовлення або автомобіль затримується на попередній точці.

У такій ситуації важливо не просто бачити проблему, а швидко визначити її вплив на весь маршрут. Якщо одна доставка змістилася на годину, потрібно розуміти, чи вплине це на наступні точки та чи варто змінювати маршрут.

Магазини стають частиною логістичної мережі

В омніканальній торгівлі магазин уже не обов'язково є лише місцем продажу. Він може виконувати онлайн-замовлення або використовуватися як точка відвантаження. Це змінює підхід до маршрутизації. Найближче джерело товару не завжди є найкращою точкою завантаження.

Додатковий заїзд у магазин може збільшити час маршруту, змінити його послідовність або створити проблему із завантаженням автомобіля. Тому під час планування потрібно оцінювати не окрему відстань між магазином і клієнтом, а вплив цієї точки на весь рейс.

Для логіста це означає перехід від простого пошуку найближчої точки до комплексного планування маршруту з урахуванням усіх замовлень.

Маркетплейси створюють нерівномірне навантаження

Особливість маркетплейсів – значні коливання кількості замовлень. Під час акцій або сезонного попиту навантаження на склад і доставку може суттєво зрости за короткий період. При цьому кількість а  втомобілів і водіїв не збільшується так само швидко.

Для логіста це означає необхідність працювати не тільки з поточним обсягом замовлень, а й з піковим навантаженням. Важливо розуміти, скільки замовлень реально може виконати наявний автопарк і де виникне обмеження – на етапі завантаження, маршрутизації чи безпосередньо доставки. Якщо це не врахувати під час планування, наслідки можуть перейти на наступний день: перенесені доставки, повторні виїзди та нерівномірне завантаження автомобілів.

Усі канали продажу варто планувати разом

Окреме планування для сайту, магазинів і маркетплейсів створює ризик дублювання маршрутів. Коли кожен канал формує власний список доставок, логіст бачить не загальну картину навантаження, а кілька окремих потоків. Через це автомобілі можуть працювати в одному районі, але обслуговувати різні списки замовлень. Раціональніше об'єднувати всі замовлення в єдиний процес планування. Тоді система може розподіляти їх між автомобілями незалежно від джерела замовлення. Це дозволяє оцінювати не ефективність окремого каналу продажу, а реальну ефективність всієї доставки.

Що змінюється в роботі логіста при зростанні обсягів?

При невеликій кількості замовлень частину роботи можна виконувати вручну. Але зі збільшенням обсягів ручне планування починає забирати значну частину робочого часу.
Логісту потрібно одночасно розподілити замовлення між автомобілями, сформувати послідовність точок, перевірити обмеження та відстежувати виконання вже запланованих маршрутів.

Проблема не тільки в кількості операцій. Ручне планування складніше оперативно змінювати протягом дня. Якщо один автомобіль вибивається з графіка, зміна його маршруту може вплинути на кілька наступних доставок.

Автоматизація в цьому випадку потрібна не для того, щоб замінити рішення логіста. Її завдання – швидше обробляти великий обсяг даних і показувати наслідки змін у маршрутах.

План маршруту – не кінцевий результат

Якість доставки визначається не тим, наскільки добре маршрут виглядав вранці, а тим, як він був виконаний. Протягом дня план може змінюватися через затримки, перенесення замовлень, додаткові доставки або інші операційні ситуації. Тому логісту важливо бачити зв'язок між планом і фактичним виконанням.

Якщо автомобіль регулярно проїжджає більше, ніж передбачав план, варто шукати причину. Це може бути невдала послідовність точок, зміни під час рейсу або регулярне додавання замовлень після початку маршруту.

Порівняння планового та фактичного пробігу допомагає не просто зафіксувати зайві кілометри, а зрозуміти, чому вони виникають.

GPS важливий не лише для контролю автомобілів

GPS дає логісту інформацію про фактичне місцезнаходження транспорту. Але для управління доставкою важливо знати більше: чи дотримується автомобіль маршруту та коли він прибуде на наступну точку. Тут важливим показником стає ETA – прогнозований час прибуття.

Якщо система бачить, що автомобіль відстає від графіка, логіст може відреагувати до виникнення проблеми з наступними доставками. Залежно від ситуації можна змінити маршрут, перерозподілити замовлення або завчасно повідомити клієнта.

Тобто GPS працює не лише як інструмент спостереження за транспортом. У поєднанні з даними про маршрут і ETA він допомагає керувати доставкою в реальному часі.

Які показники допомагають оцінити ефективність доставки?

Для контролю логістики недостатньо знати лише кількість виконаних замовлень. Важливо регулярно аналізувати вартість доставки, плановий і фактичний пробіг, завантаження автомобілів, час планування та дотримання часових вікон.

Окремо варто звертати увагу на кількість перепланувань протягом дня. Якщо маршрути постійно доводиться перебудовувати, це може свідчити про проблеми з початковим плануванням або про нестабільність самого процесу доставки.

Такі показники допомагають перейти від оцінки «доставили чи не доставили» до аналізу того, наскільки ефективно працює вся система.

Як TMS допомагає керувати  доставкою?

При великій кількості замовлень TMS дозволяє об'єднати планування, контроль транспорту та аналіз виконання в одному середовищі. Замовлення з різних каналів потрапляють у єдиний процес планування. Система враховує параметри доставки, допомагає сформувати маршрути та дає змогу відстежувати їх виконання.

Важлива перевага – можливість працювати не тільки з ранковим планом. Коли ситуація змінюється протягом дня, актуальні дані про транспорт і замовлення дозволяють швидше перебудувати маршрути. При цьому остаточне рішення залишається за логістом. TMS скорочує обсяг ручної роботи та дає йому актуальну картину того, що відбувається з доставкою.

Що відбувається при додаванні нового каналу продажу?

Новий сайт, маркетплейс або мережа магазинів збільшує не тільки кількість замовлень. Новий канал може додати інші умови доставки та змінити навантаження на вже існуючу логістичну систему. Тому перед його запуском варто оцінити, як зміниться кількість замовлень, завантаження транспорту та структура маршрутів.

Якщо кожен новий канал створює окремий процес доставки, система швидко стає складнішою. Якщо ж усі замовлення потрапляють у єдиний процес планування, масштабування відбувається без необхідності створювати окрему логіку роботи для кожного каналу.

Як ANT-Logistics допомагає керувати доставко?

В ANT-Logistics використовується власна хмарна TMS для управління доставкою. Система об'єднує роботу із замовленнями, планування маршрутів, GPS-контроль, відстеження ETA та аналіз фактичного виконання.

Для логіста це означає єдиний процес роботи – від отримання замовлень і формування маршрутів до контролю доставки та аналізу результатів.

Продаж не закінчується на оформленні замовлення

Для бізнесу замовлення починається з продажу, але для клієнта воно завершується отриманням товару. Тому зміна структури продажів без урахування логістики може створити додаткове навантаження на транспорт і людей, навіть якщо самі продажі зростають успішно.

При запуску нового каналу або збільшенні обсягів варто оцінювати не тільки кількість замовлень, а й те, як вони змінять маршрути, завантаження автомобілів і фактичний пробіг.
У багатоканальній торгівлі продажі та доставка стають частинами одного процесу. Чим більше каналів використовує компанія, тим важливіше мати єдину картину замовлень і керувати доставкою на рівні всієї системи.

ANT Logistics
онлайн-сервіс для організації роботи транспортних служб та торгових представників
https://ant-logistics.com/      
Публікації компанії 

Раніше ми писали: 

Другие публикации автора: