Подобрать партнера для аутсорсинга логистики за 2 недели: как работает сервис WareTeka On-Demand?

В Украине запустили логистическую платформу WareTeka  On-Demand. Она позволяет найти оптимального партнера для аутсорсинга логистики. С помощью сервиса компании могут получить качественные логистические услуги и сфокусироваться на развитии своего бизнеса.  В этой статье вы узнаете, с какими сложностями сталкиваются украинские компании, когда решают передать логистику на аутсорсинг и как сервис On-Demand упрощает эту задачу. 

Когда нужно передавать логистику на аутсорсинг? 

Когда товарооборот компании растет и приходиться обрабатывать несколько десятков паллет в день, логистика становится «бутылочным горлышком». Приходится тратить ресурсы компании на развитие и поддержание собственной складской инфраструктуры, нанимать больше персонала, расширять складские мощности. 

В этот момент владелец компании должен принять важное решение – вкладывать в логистику больше сил и финансовых средств или отдать ее на аутсорсинг. Сотрудничество с логистическим оператором позволяет компании снизить затраты на непрофильную деятельность и сфокусироваться на развитии продаж, маркетинге, клиентском сервисе. 

Однако, даже когда компания решает отдать свою логистику на аутсорсинг, ей необходимо: 

  • Найти и проанализировать ряд логистических операторов для потенциального партнерства. 
  • Определить, какие задачи лучше отдать 3PL-оператору. 
  • Оценить складскую сеть партнеров. 
  • Провести интеграцию своих систем с WMS выбранного 3PL-оператора.
  • Проанализировать эффект от перехода на аутсорсинг. 

Это большая работа, которая может затянуться на 3-4 месяца. 

Сложности выбора: сколько времени нужно, чтобы найти оптимального партнера для аутсорсинга логистики? 

Представим условную компанию Х, которая занимается замороженными продуктами питания. Ей важно подобрать логистического провайдера с опытом обработки таких грузов и большой сеть морозильных складов. Другой пример – компания, которая занимается косметическими товарами. В этом случае не так важны условия хранения, как необходимость в дополнительных сервисах (маркировке, стикеровке и так далее) и умение работать с большим количеством артикулов. Каждый бизнес – уникален, поэтому необходимо подбирать партнера для аутсорсинга логистики с учетом специфики сегмента продукции и целей компании. 

Когда компания определилась, что ожидает от будущего партнера по логистике, необходимо найти несколько подходящих логистических операторов и провести с ними первичные переговоры. Если бизнес работает в крупных городах Украины, можно легко найти несколько 3PL-операторов. Однако если нужно наладить логистику в небольших населенных пунктах, задача усложняется – поиск подходящего оператора может сильно затянуться. 

После того как найдено несколько 3PL-операторов, нужно связаться с каждой компанией и обсудить детали – узнать об услугах и условиях на складе, отобрать подходящие варианты сотрудничества, заполнить и отправить логистические анкеты. 

Далее начинается еще более сложная часть – нужно договориться о стоимости услуг и лично посетить склад 3PL-оператора, где компания планирует хранить и обрабатывать свои товары. А на то, чтобы лично осмотреть склад нужно потратить время и понимать, что какие условия хранения требуется обеспечить товару. 

Когда партнер выбран, следует согласовать условия договора, обсудить операционные моменты взаимодействия. Необходимо детально обговорить, как будет проходить интеграция систем, какие часы работы склада, в каком формате 3PL будет принимать грузы, до какого времени нужно подавать заявки, как отслеживать товарные запасы на складе и еще много других вопросов. Кроме этого, необходимо обсудить и подписать возможный протокол согласования разногласий. Этот этап самый трудный, ведь важно добиться таких условий сотрудничества, чтобы они были выгодны обеим сторонам. 

Только после того как все эти этапы будут пройдены, можно приступать к работе с 3PL. По подсчетам платформы WareTeka, чтобы найти и наладить сотрудничество с логистическим оператором, в среднем потребуется до 4-х месяцев. 

Как упростить поиск и налаживание сотрудничества с 3PL?

WareTeka On-Demand помогает отдать логистику на аутсорсинг за 2 недели. Поиск происходит быстрее за счет того, что в базе WareTeka уже накоплена информация о логистических провайдерах Украины: их складская сеть, тарифы, условия хранения и так далее. 

Таким образом, когда компания подает заявку на поиск логистического партнера, платформа WareTeka может обработать этот запрос всего за 1 день. Это значительно экономит время, поскольку клиенту необходимо заполнить анкету с вопросами всего один раз, а не обращаться за брифом к нескольким 3PL. 

Для большинства компаний в базе сервиса есть уже готовое решение. Но если запрос специфический, специалисты платформы проведут дополнительный поиск и предоставят предложения от нескольких логистических операторов на выбор. 

Кроме этого, WareTeka помогает согласовать оптимальную стоимость услуг логистических провайдеров, а также сопровождает клиента во время обсуждения условий договора, операционных моментов и протокола согласования разногласий. 

Также сервис решает вопрос интеграции систем, который может затянуться на 2-3 месяца. Для этого есть онлайн-кабинет управления заказами. Это готовый инструмент для взаимодействия с логистическим оператором, интегрированный с WMS провайдеров через API. 

WareTeka предлагает: 

  • Партнерскую сеть складов, которая покрывает всю Украину. 
  • Более 10 видов складских услуг.
  • Склады для хранения разных товаров: от продуктов питания до автозапчастей. 
  • Оптимальные условия хранения: склады с температурным режимом от -18 до +25 C°. 

Получите готовое решение для логистики – WareTeka подберет логистического партнера. 

Другие публикации автора: