Автоматическое планирование маршрутов доставки в компании ООО «БВС-ТОРГ»

0
557

Эффективная логистическая поддержка и качество ее планирования невозможны без применения информационных систем и программных комплексов для планирования, организации, контроля, анализа и поддержки принятия решений в логистических системах.

Для дистрибьюторской компании ООО «БВС-ТОРГ» было важно наладить эффективный расчет маршрутов доставки и снизить транспортные расходы.

ООО «БВС-ТОРГ» – компания молодых специалистов, занимающаяся дистрибуцией колбасной и сырно-молочной продукции в магазины  Киева и Киевской области, в том числе в сетевые магазины «Ашан», «Новус», «Билла», «АТБ», «Метро», а также оптовые базы Волынская, Подольская и Столичный рынок.

Количество обслуживаемых торговых точек – 3800.
Доставка осуществляется собственным и наемным транспортом.
Главный офис находится в Киеве.

Руководству компании необходимо было держать под контролем большое количество процессов, начиная от взаимодействия с поставщиками и организации снабжения до комплектации, отгрузки, оформления сопроводительных документов и доставки продукции непосредственно клиентам. Компания «БВС-ТОРГ» пришла к выводу, что именно транспортировка является ключевым процессом, от которого зависит прибыль компании и его необходимо автоматизировать по ряду причин.

Причины поиска вендора

  • отсутствие инструмента, осуществляющего автоматический расчет маршрутов доставки;
  • сложность с контролем посещения точек, отсутствие аналитики, которая сопоставляет план с фактом;
  • высокие риски просчетов и ошибок, много работы приходилось делать вручную;
  • сложность эффективного использования ресурсов в периоды бурного роста спроса.

Решение

Руководящий состав компании принял решение внедрить программы для автоматизации транспортной логистики ABM Rinkai TMS. Перед проектной командой были поставлены следующие задачи:

  • автоматизировать процесс планирования маршрутов;
  • минимизировать человеческий фактор при расчете маршрутов доставки;
  • настроить эффективный контроль за выполнением маршрутов;
  • выявить причины неэкономичных действий и скорректировать работу автопарка;
  • снизить транспортные расходы.

Ход проекта

  1. Определены и визуализированы на карте геокоординаты точек посещения.
  2. Заданы направления проезда в точки в небольших населенных пунктах.
  3. Внесены удобные для клиентов временные окна.
  4. Совместно с разработчиками учетной системы настроен автоматический обмен данными между системами через Web service, что обеспечило оперативную загрузку заказов в ABM Rinkai TMS и выгрузку составленных маршрутных планов в учетную систему.
  5. Совместно с Wialon, провайдером GPS-мониторинга, произведен обмен данными, что предоставило обширные возможности для аналитики и контроля.
  6. Специалисты, задействованные в организации логистики, прошли специальное обучение по работе с ABM Rinkai TMS.
  7. Система ABM Rinkai TMS была приспособлена под бизнес-процессы компании.

После завершения проекта команда ABM Cloud продолжает обеспечивать техническую поддержку по возникающим вопросам.

Результаты и эффекты проекта

С помощью программы ABM Rinkai, которая осуществляет автоматический расчет маршрутов, планирование стало занимать намного меньше времени, появилась прозрачность и возможность анализировать логистические процессы компании. Также компании удалось:

  • снизить транспортные затраты на 19%;
  • увеличить количество посещенных вовремя точек на 11%, тем самым повысив уровень сервиса;

  • снизить перепробег на 12%;

  • система указывает на короткие либо непересекающиеся временные окна, что позволяет, при возможности, оперативно ими управлять.

Наладив автоматический расчет маршрутов, компания получила следующие результаты:

  • машины стали загружаться более плотно – на основе весогабаритных характеристик продукции были определены оптимальные условия загрузки автопарка – автомобили в среднем по весу стали более загружены на 9%;
  • стало возможным посещение большего количества точек за один маршрут – на 17 %;
  • уменьшились расходы на доставку 1 кг продукции на 10%;
  • на протяжении более 1,5 лет компания продуктивно использует систему ABM Rinkai TMS, что обеспечивает стабильную работу отдела доставки.

 

 

Другие публикации автора: