Проверки по труду. Как защитить себя и свой бизнес

0
1184

Если к вам пришли с проверкой инспектора по труду, не стоит нервничать. К их приходу можно заранее подготовиться, если знать, что они обычно проверяют и какие документы требуют. О том, как лучше встречать «незваных» гостей обсуждали на семинаре, организованном юридической компанией «Правое Дело» совместно с Культурно-образовательное пространство LABS.   

Приглашенные эксперты совместно с юристами ЮК «Правое Дело», рассмотрели нововведения в законодательстве о труде; «подводные камни» трудового учета; перечислили документы, которые запрашивают при проверках; разные виды штрафов и возможные риски.

Встреча длилась шесть часов, выступления спикеров сменялись бурными дискуссиями и секциями вопросов-ответов, обсуждались цифры и  практические инструменты, а завершилось все потрясающим релаксом.

Оксана ГЕРГИЛЬ, руководитель отдела правовой защиты бизнеса в ЮК «Правое Дело», рассказала о новом порядке проверок Гоструда и органов местного самоуправления, о штрафных санкциях за нарушение законодательства о труде, и дала рекомендации по подготовке к визиту проверяющих.

«По постановлению №295 проводится инспектирование, что это такое? Сейчас инспекторы гос.труда проходят специальное обучение, в этот отдел набрали лучших сотрудников, которые специализируются в этой сфере. Для них подготовили удостоверения специального образца (можно ознакомиться по ссылке http://dsp.gov.ua/informatsiia-pro-...), с которыми они могут проходить в любые помещения, в любые компании и в любое время дня и ночи, прихватив с собой сотрудника правоохранительных органов. Очень сильно стимулирует бизнес принимать проверяющих штраф за не допуск к проверке – 320 тыс.грн. Для многих это существенная сумма, особенно если это субъект малого предпринимательства. Нужно по-хорошему относиться к проверяющему. Если инспектор увидит агрессию, ничто не помешает ему написать акт о не допуске и выписать штраф. Потом уже юристы будут доказывать, что все было не так. Также в статье 34 Закона Украины о местном самоуправлении говорится о том, что сейчас органы местной власти также наделены правом осуществлять проверки по труду».

Наталья ЖЕЛЯБИНА, специалист по кадровому учету, огласила основной перечень документов, которые требуют инспекторы по труду при проверках. Она рассказала об ошибках ведения кадрового учета до прихода проверяющих, о договорах ГПХ и о трудовом соглашении. Также рассмотрели вопросы взаимодействия с особыми категориями работников (мобилизованные, инвалиды, чернобыльцы, женщины, имеющие детей), как предоставляются отпуска и на что обращают внимание при проверках. «Подход инспекторов не изменился, они требуют пакет документов и иногда могут запросить сделать копии всех необходимых бумаг. Если с ними нормально сотрудничают, то эти документы достаточно отправить им на электронную почту.

Первый основной документ, который запрашивают инспектора – это правила трудового распорядка. Этот документ должен быть у всех работодателей и у физических лиц предпринимателей. Следующий документ – это штатное расписание. Проверяющий имеет право требовать штатное расписание за последние три года. Основные моменты, которые проверяются в штатном расписании – это соответствие названия должностей. Следующий пакет документов – приказы по кадрам и журнал регистраций. Трудовые книжки требуют/смотрят выборочно. Но запрашивают коллективный договор, если его нет, то должен быть документ о положение оплаты труда».

Юлия АЛФЕРОВА, один из экспертов «глубочайшего погружения» в тему проверок по труду, сертифицированный бухгалтер-практик CAP, победитель конкурса «Лучший бухгалтер Украины», обладатель Диплома DipIFR, остановилась на финансовой составляющей вопроса. Ее выступление было основано на практических примерах по  оптимизации заработной платы без последствий для предприятия и режимах работы на условиях неполного рабочего времени. Вместе с ней участники встречи суммировали учет рабочего времени, подсчитали резервы на оплату отпусков: от создания до инвентаризации; рассмотрели индексацию заработной платы в новых условиях.

Были показаны примеры расчетов начисления заработной платы по прожиточному минимуму и с учетом начисления доплат к минимальной заработной плате (МЗП) по каждому месту занятости с учетом спецификации сферы работы. Приведены сравнения общей суммы дохода по основному месту работы и совместительству, расчеты МЗП по совмещению одним сотрудником двух должностей, расчеты учета рабочего времени, расчеты доплат за сверхурочные часы. Представлены законодательные акты и разъяснения официальных органов.

И был рассмотрен алгоритм создания резерва:

  1. Определение кол-ва дней неиспользованных отпусков на конец года.
  2. Определение среднедневной заработной платы с учетом ЕСВ.
  3. Расчет коэффициента резерва: отношение годовой плановой суммы на оплату отпусков к общему фонду оплаты труда с учетом соответствующей суммы отчислений на государственное социальное страхование.
  4. Как ежемесячно в течении след года начисляется сумма обеспечения.

Александр ЗАСЕНКО, начальник службы охраны труда, рассказал о важности ведения полной документации по ОТ. Отметил особенности их ведения при несчастных случаях на производстве. Сделал акцент на необходимости иметь в штате людей с инвалидностью при количестве персонала свыше 7 человек. Раскрыл составляющие ОТ, рассказал о проверках после реорганизации Госгорпромнадзора и их особенностях, представил краткий перечень вопросов проверки и документацию по ОТ и ПБ.

А в завершение мероприятия в качестве «бонуса» выступили специально приглашенные психологи Елена ШИЛОВА и Татьяна ЖУРАВЛЕВА. Они рассмотрели вопросы моральной подготовки сотрудников компании к различным поверкам, психологические аспекты работы в условиях стресса, поделились техниками управления эмоциями и снятия психоэмоционального напряжения.

Семинар прошел насыщенно, информативно и интересно. Юридическая компания «Правое Дело» намерена продолжать организовывать встречи, на которых будут обсуждаться изменения в законодательстве и защита при любых обстоятельствах, связанных с законным ведением бизнеса!