Поради закупівельникам як втриматися на турбулентному ринку

Професійний закупівельник, CEO IPSM Марина Трепова на своїй сторінці у Facebook проаналізувала наслідки митних інновацій Трампа і дала поради закупівельникам, як діяти у періоди невизначеності на ринках. Ось, що вона написала:   

«Вчора (7 квітня) була перша реакція ринків на тарифи Трампа, які він оголосив 2 квітня, як «День звільнення». У всіх країнах ринки досягнули рекордних мінімумів і біржи закрились.

Давайте подивимось, як це відобразиться на закупівлях і ланцюгах постачання.

Якщо чесно, то вже відобразилось на ланцюгах постачання у всіх галузях, особливо, якщо мова йде про важливі зараз сектори: військова промисловість, автомобілебудування, агровиробництво тощо.

Взагалі всі взаємовідносини в ланцюгах постачання і між постачальниками будуються на розумінні поведінки і прийняття рішень кожною із сторін. Чим зрозуміліші партнери один одному, тим легше і з мінімальними втратами можна прогнозувати і планувати свою діяльність, і відповідно свої закупівлі.

Зараз Трамп вирішив зіграти в гру Win-Lose з Теорії ув’язненого або Prisoners dilemma. Це означає, що виграє 1 партнер за рахунок інших, інші мають програти в цій ситуації. 
Але розклад такий, що програють зараз всі. Таких обвалів траплялось всього 5 за останні 80 років. І всі приводили до дуже сумних або трагічних наслідків. Тому все йде до Lose-Lose.

Тепер питання, а що робити закупівельникам? 

Мої рекомендації можливо будуть повторюватись з моїх попередніх (особливо з 2020 року):

1. Управління ризикам. Я маю надію, що вже всі навчені останніми 5 роками, що ризики треба аналізувати і прописувати стратегії управління цими ризиками. Якщо ні, то ви дуже сильно втрачаєте. І будете вже наздоганяти по ходу цієї кризи.

2. Дуже добре знати своїх постачальників і ринки. Це знання дає вам розуміння куди рухається/ будуть рухатись ринки і готуватись до змін. Вивчення постачальників і ринків потрібно робити постійно, а не тоді коли нас «півень клює» або коли потрібно проводити тендери.

3. Управляти взаємовідносинами з постачальниками (SRM). Це означає, що ви не можете залежати від 1 чи декількох постачальників. Вам потрібно будувати відносини так, як потрібно вам, щоб мінімізувати ризики. Щоб за необхідності завжди мати можливість активувати додаткових постачальників, а можливо і інші ланцюги постачання і інші джерела постачання, альтернативи.

4. З іншої сторони ви маєте знати все про своїх стратегічних і ключових постачальників. Всі їх слабкі місця, їх ризики тощо. І говорити з ними про це, ставити цілі по усуненню цих ризиків і зміцненню їх ланцюгів постачання.

Ситуації останніх років (ще починаючи з часів ковіду) демонструвала тенденцію зміни вектору від глобалізації до локалізації. Компанії намагались останнім часом побудувати оптимальну модель для себе з точки зору глобальних/локальних ринків, on-shoring/off-shoring. Основна Ціль цієї тенденції була така, щоб гарантувати постачання на випадок якихось глобальних катаклізм.

І ось прийшла чергова катаклізма. Я б сказала не чорний лебідь, а рижий лебідь прилетів. І нам всім зараз прийдеться сідати і переглядати контракти і умови з ключовими і стратегічними постачальниками. Бо підвищення цін торкнеться всіх бізнесів і всіх країн. 

WSJ прогнозує «Вищі ціни і менший асортимент».

Нас чекають банкрутства бізнесів, складності в постачанні, торговельні війни без правил та нові правила ведення бізнесів між країнами. І все це буде відображатись на роботі закупівельників і всіх, хто працює в ланцюгах постачання.

Нас знову чекає стрес, великий обсяг робіт і нескінченні переговори, як з постачальниками, так і з внутрішніми замовниками. 

Але такі ситуації – це завжди виклик для закупівельників і можливість. Можливість щось змінити, підвищити свою ефективність, показати свою ролі і цінність для бізнесу.

P.S. поки писала, вийшов анонс про тарифи для Китаю 104%. І знову все полетіло».

Раніше ми писали:

• Як змінилася робота з постачальниками в умовах війни Консалтингова компанія IPSM за допомогою свого телеграм-каналу Закупівлі_News у грудні 2024 року зробила опитування серед українських закупівельників. Опитування показало, що 80% організацій змогли успішно стабілізувати свої ланцюги постачання попри військові ризики, хоча якість поставок у 41% компаній зазнала погіршення. 
   
• Штучний інтелект здатний забрати до 95% закупівельної рутини Штучний інтелект бере на себе до 95% рутинних завдань у процесі S&OP: завантаження та фільтрацію даних, прогнозування, створення планів замовлень, а також середньо- та довгострокових планів. Це дозволяє спеціалісту з планування зосередитися на найважливіших 5% роботи: узгодженні, вирішенні позапланових ситуацій і постановці стратегічних цілей. 
   
• Зарплати менеджерів із закупівель у Польщі зростають швидше, ніж у фахівців ІТ Дослідження Antal, Sodexo та Польської асоціації менеджерів із логістики і закупівель показує, що на ринку в наших західних сусідів з’явилася нова високооплачувана спеціальність. Попит на фахівців, відповідальних за закупівлі настільки високий, що їх зарплата зростає тепер значно швидше, ніж в ІТ-галузі.