Компанія «Три Ведмеді» переходить на е-ТТН

Юлія Іванченко: Компанія «Три Ведмеді» переходить на е-ТТН

Компанія «Три Ведмеді» завершила перший етап проєкту впровадження електронного документообігу (ЕДО) та електронної товарно-транспортної накладної (е-ТТН).

Протягом року «Три Ведмеді» спільно з Міністерством цифрової трансформації, Міністерством інфраструктури України та програмою розвитку ООН в Україні реалізовували глобальний цифровий проєкт е-ТТН, який допоможе бізнесу в нашій державі стати більш екологічним і безпечним.

«Компанія «Три Ведмеді» щодня оперує великою кількістю перевезень, постачає свою продукцію до локальних і національних торгових мереж України, працює з дистриб’юторами, роздрібними каналами збуту та експортує закордон. В цілому це 1500 постачань щоденно і 10 тис. паперових документів на день для обміну з контрагентами», – розповідає директор із логістики «Три Ведмеді» Юлія Іванченко.

Зважаючи на такі масштаби роботи, компанія була зацікавлена у впровадженні електронного документообігу. Адже це дозволило б значно скоротити час на операційні процеси та забезпечити контроль всіх етапів реалізації продукції.

«Ми зможемо запровадити безпаперовий автоматизований швидкий та прозорий ланцюг замовлення авто, транспортування та передачі товару до точок постачання, а також отримання акту виконаних робіт для обох сторін. Ми зможемо бачити статус на кожному етапі руху транспорту, вантажу. Це суттєво допоможе зменшити витрати. Очікуємо, що діджиталізація транспортних послуг допоможе зробити сервіс швидшим, зручнішим і, безперечно, якіснішим», – говорить Юлія Іванченко.

Під час старту переходу на електронний документообіг не всі транспортні компанії були готові до нововведення.

«Ми працюємо як з великими транспортними компаніями, так і невеликими приватними перевізниками. Далеко не всі компанії позитивно відреагували на впровадження е-ТТН. Велику роль у залученні до співпраці в цьому питанні, звичайно ж, зіграв карантин і загальна діджиталізація. Головним нашим аргументом у переговорах з транспортними компаніями та перевізниками була швидкість.

Зараз при обміні паперовими документами, щоб рейс вважався виконаним, необхідно підписати ТТН вантажоодержувачем і отримати ТТН із «живими» підписами, печатками й актом виконаних робіт від перевізника. Якщо рейс відбувся без відхилень, тоді обмін документами триває протягом двох тижнів (включаючи час пересилки). Якщо рейс пройшов із відхиленнями, тоді час обміну, в залежності від ситуації, може затягнутися до 1 місяця. Оскільки оплата за послуги нараховується з моменту отримання пакету документів, який фіксує факт виконання рейсу, то зацікавленість транспортних компаній і приватних перевізників у цьому питанні очевидна.

Всі компанії, як замовники, так і перевізники, відзначають важливість питання наявності смартфонів із мобільним додатком у водіїв, і, звичайно, правила використання цифрового підпису. Сьогодні переваги більше на стороні замовників. Але, розуміючи, що замовники будуть все швидше переходити на цей вид обміну документами, перевізники розглядають і пробують такий варіант співпраці», – ділиться Юлія Іванченко.

Для того, щоб розпочати впровадження у компанії «Три Ведмеді» переходу на е-ТТН, була проведена колосальна підготовча робота з залученням широкого кола спеціалістів.

«Для того, щоб перейти на електронний документообіг по ТТН, ми проводили досить багато зустрічей з нашими партнерами Е-DIN, звичайно ж, залучали для інтеграції у власну облікову систему наших IT-фахівців. Кожен етап окремо опрацьовувався усіма учасниками процесу. Усі процесні документи доопрацьовували з аутсорсерами і 3PL-операторами під свої умови роботи. Тестування на реальних рейсах виявило необхідність доопрацювання ще цілого ряду нюансів. На сьогодні ми реалізували етап переміщення товарів між складами територією України. Цього року плануємо реалізацію етапу з переміщення і продажу товару клієнтам», – підсумовує директор із логістики «Три Ведмеді» Юлія Іванченко.

Наразі впровадження електронних товарно-транспортних накладних – необов’язкова вимога для українських компаній. Проте компанія «Три Ведмеді» розраховує, що більшість з гравців ринку оцінять переваги е-ТТН, впровадження яких сприятиме зростанню конкурентоздатності української логістики на міжнародному ринку.

Довідка

«Три ведмеді» – національний виробник морозива та заморожених продуктів в Україні. Веде свою історію з 1998 року. Асортимент продуктової лінійки постійно розширюється, наразі нараховує близько 100 позицій морозива і заморожених продуктів. Компанія випускає продукцію під такими торговими марками: MONACO THREE BEARS, МОРЖО, ТРИ ВЕДМЕДІ, ГЛАВХОЛОД, МІШУТКА, ВІД ШЕФА, DON PIZZERON та ін.