Как проходят европейские конференции по закупкам. Из первых уст

В конце октября 2019 года компания IPSM Procurement & Supply Chain Professional организовала мероприятие, посвященное обзору двух крупных событий в мире закупок:  CIPS Supply Management Awards 2019 – награждение команд и проектов за достижения в закупках и цепи поставок (Лондон) и Digital Procurement World 2019 – глобальная конференция по цифровой трансформации закупок  (Амстердам).

На CIPS Supply Management Awards 2019 среди 1100 участников присутствовало лишь две украинки, а на Digital Procurement World 2019 было только пять представителей из Украины среди 400 участников. Руководители IPSM побывали на обоих из них и вдохновленные полученным опытом поделились с коллегами своими впечатлениями.

На встрече, посвященной итогам европейских конференций по закупкам,  выступили:  

Соучредитель и СЕО компании IPSM Марина Трепова, академический лидер CIPS в Украине в House of Knowledge, директор департамента по закупкам компании INTECH Елена Курамшина и соучредитель компании IPSM, маркетолог Виктория Кравченко.

Виктория и Марина рассказали:

  • об истории CIPS
  • о том, как работают в Великобритании 
  • о лучших практиках закупок, которые получили мировое признание.
  • как стать участником конкурса

История CIPS

В 1932 году в Великобритании закупщики впервые объединились, чтобы бороться с монополией поставщиков. С тех пор, уже более 80 лет (!) Чартерный институт закупок и поставок (CIPS) унифицирует и усовершенствует рынок закупок. Заслуженную приставку chartered – CIPS получил в 1992 году.

Сегодня CIPS – лидер мирового уровня в сфере закупок и цепочке поставок, ключевой провайдер профессионального обучения в этих областях. Сообщество объединяет 200 тысяч профессионалов из 150 стран.

А когда-то все началось с семи менеджеров, создавших организацию, в которой специалисты по закупкам смогли бы делиться знаниями и новыми идеями.

До этого в Великобритании почти все сырье закупалось через государственные компании. Это было долго, неэффективно и дорого. И именно CIPS помог сделать закупки в Великобритании такими, какими они есть сейчас: успешными и прозрачными.

В Украине снабженцы-добытчики начали переквалифицироваться в закупщиков только с приходом западных компаний. И только в 2014 украинский рынок закупок стал массово развиваться. Нам рано говорить о собственных традициях и есть смысл перенимать опыт у лучших. И
Великобритания – достойный пример.

«В моем сознании произошел переворот, когда в библиотеке CIPS я увидела профессиональные издания о работе с поставщиками 30-х годов. В Украине подобная литература появилась сравнительно недавно», – рассказывает Виктория Кравченко.

CIPS Supply Management Awards 2019 – это настоящий Оскар для специалистов по закупкам. Ежегодный праздник, на котором выбирают лучших из лучших. 1100 человек, присутствовавших в зале в этом году, управляют бюджетами в десятки миллиардов долларов. 

И если в нашей традиции хвалить себя не принято, то в западном мире дело обстоит по-другому. Участники сами подают свои проекты, чтобы услышать взвешенное мнение о проделанной работе от уважаемого жюри – лучших закупщиков Европы и Северной Америки.

Участники распределены по категориям:

  • 2 индивидуальные награды: Лидер года и Молодой талант года
  • Награждение команд в 17-ти номинациях
  • Команда года – Абсолютный Победитель

Лидером этого года единогласно был признан СРО сети супермаркетов J Sainsbury Патрик Данн. Именно он возглавил программу изменения функции закупок и организовал комплексный анализ затрат по группе компаний.

Молодым талантом стала менеджер по закупкам Джессика Джонс из британской почты Royal Mail. Джессика не только сосредоточилась на оптимизации цепочек поставок, помогая компании экономить, но и постоянно расширяет свои навыки.
 
Абсолютным победителем была названа компания Rolls-Royce благодаря проекту по созданию высокоэффективных совместных цепочек поставок.
Во-первых, в прямых закупках компания выстроила работу 100 ключевых поставщиков как единой команды с отлаженными кросс-функциональными связями. Цель – сделать Rolls-Royce лучшим клиентом для поставщиков.  

Во-вторых, в непрямых закупках была запущена программа «Премьер-группа поставщиков» (PSG), где конкуренты часто работают вместе ради общих целей. При этом руководят программой сами поставщики. За такой инновационный подход, ориентированный не только на экономию (в одном из проектов  – это 153 млн фунтов), но и на улучшение цепочки поставок – команда Rolls-Royce и получила главную награду «Оксар для закупщиков».



«Ключевое для участия в Supply Management Awards – представить интересные инициативы. Для подачи достаточно 200 фунтов и описание сути проекта/результатов на трех страницах. В случае удачи – понадобятся дополнительные материалы, например, логотип компании для размещения на сайте CIPS», – поделилась Марина Трепова.

Что нужно знать о Digital Procurement World 2019?

Алена Курамшина рассказала о самых интересных и важных моментах Digital Procurement World 2019:

  • Стоит ли бояться роботизации и автоматизации закупок?
  • Что такое Agile leadership?
  • Что украинским закупщикам стоит взять на заметку?

Конференцию в Амстердаме основал Маттиас Гуцман, профессионал с более чем 15-летним опытом продвижения сервисов для закупщиков.
Впервые на этой конференции полностью использовали диджитал-формат («без бумаги и ручек») и провели конкурс стартапов. Стартап-победитель получил 12,000 € на развитие.

На конференцию выступил футуролог Герд Леонгард. По его мнению, закупки -транзакционные и категорийный менеджмент попросту перестанут существовать. А у специалистов по закупкам изменятся компетенции и задачи. При тотальной автоматизации и роботизации мира будущего на первый план выйдут личные качества сотрудников и способность к обучению.

По словам Герда Леонгарда, бояться автоматизации не надо, машины людей не заменят. Но с роботами подружиться придётся. Если не принять очевидное и не начать развивать новые навыки – закупщики могут оказаться за бортом.

«Уже сегодня в моем отделе есть менеджер по автоматизации. Это не совсем закупщик, он занимается системой, тестирует ее, фиксирует баги. В каком-то смысле, будущее уже наступило», – рассказала Алена Курамшина.

Спикер ответила, что в будущем специалистам по закупкам понадобятся знания дизайна, программирования, тестирования, умение пользоваться ботами, цифровыми системами. 

Роль СРО также изменится. К сожалению, сегодня не все CPO владеют даже традиционными навыками, а список рискует сильно расшириться...
Мир становится более динамичным и ускоряющимся. Современный специалист по закупкам обязан развиваться, чтобы не остаться на задворках истории. Более того, именно он может и должен возглавить изменения в компании, так как связан с ключевыми департаментами. 

Поэтому сегодня все больше компаний говорят об Аgile. Гибкое лидерство (аgile leadership) – это умение создавать подходящие условия для процветания «гибких» команд, способных развиваться. Здесь лидер создает вдохновляющую среду, в которой сотрудники берут на себя ответственность за свою работу и быстро учатся у клиентов.

По мнению Герда, чтобы «быть аgile» нужно иметь высокий эмоциональный интеллект, любовь к изменениям и нетерпение к бюрократии. Идеальный специалист по закупкам мира будущего умеет работать с неоднозначностью. 

Зачем ездить на конференции?

Затем, чтобы увидеть, как живет и меняется мир. Появляются новые тренды, развиваются новые направления. По словам Алены Курамшиной, мировые эксперты говорят о создании ценности, качестве quality, управлении рисками risk management, цифровом сотрудничестве и обязательно  – об устойчивости (sustainability). Э то и есть будущие KPI для закупщиков.

По мнению спикеров, сегодня в Европе с вами будут работать, только если ваш бренд этичен, а бизнес – устойчивый. Концепция устойчивого развития еще никогда не была столь актуальна, как сейчас. И закупок это касается непосредственно. Как минимум, вы точно должны знать, какая «история» у приобретенных вами товаров или сырья, чтобы быть уверенными в их «этичности».

«Уверена: именно специалисты по закупкам должны взять на себя инициативу и начать работать, ориентируясь на актуальные тренды и принципы sustainability. Хотя бы в пределах подконтрольной им цепи поставок. Как минимум – ради сотрудничества с зарубежными корпорациями и европейских инвестиций, как максимум – ради устойчивого и справедливого будущего» – подытожила Марина Трепова.