Как «Муравьиная логистика» сокращает транспортные расходы

21.03.2019

Программное обеспечение «Муравьиная логистика» (построение и контроль выполнения маршрутов доставки) представлено на ранке уже 7 лет. Многие о нем слышали, многие тестировали и уже пользуются, поэтому выступая на 9-м ежегодном Logistics Innovation Forum 2019, Александр Матвийчук, Директор по развитию бизнеса компании «Муравьиная логистика», остановился лишь на наиболее интересных и полезных изменениях, появившихся в системе за последний год.

При внедрении любого ПО заказчики ожидают получить определенный результат. Насколько полезным окажется использование «Муравьиной логистик» можно узнать, проведя предварительный аудит наиболее часто используемых маршрутов. Разработчики настоятельно советую это делать своим потенциальным клиентам, так как уже по предварительным данным можно увидеть, какую экономию получит компания в результате использования программного продукта.

В качестве примера Александр привел случай, когда таким образом в компании было выявлено 40% превышения необходимого пробега автомашин.

Учитывая то, что более 50% клиентов «Муравьиной логистики» – это компании-дистрибуторы, у которых взаимодействие с их клиентами начинается с планирования супервайзером работы торговых агентов, в прошлом году был разработан новый, 4-й модуль – «Мобильная торговля». С его помощью торговый агент, прибывший в точку, может снять геокоординаты, оформить заказ на доставку новых партий, сделать фотоотчет, снять остатки и выполнить ряд других задач. Вся информация оперативно передается в систему, где уже логист по транспорту рассчитывает маршруты и экспортирует их в учетную систему, которая формирует документы для отбора товара на складе с последующим размещением этих товаров в зонах комплектации соответствующих маршрутов. Такая автоматизация позволяет значительно оптимизировать работу складского персонала и отказаться от дорогих ночных смен за счет увеличения количества обрабатываемых в течение дня заказов.

Еще одним интересным решением является мобильное приложение для план-факт анализа. Оно позволяет торговым агентам и водителям, часто иногородним, быстро и легко находить все точки маршрута. Приложение устанавливается на смартфон, водитель видит список точек, порядок их посещения и всю необходимую информацию – адрес, номер заказа, имя и телефон клиента. Маршрут можно загружать в навигатор и не тратить время на поиски очередного адреса.

Если маршрут необходимо оперативно корректировать, – водитель уже выехал, а клиент отказался от приемки либо попросил доставить товар в более позднее время, – это может сделать логист непосредственно в программе «Муравьиная логистика». Обновленная информацию по интернет-каналу тут же отражается на мобильном устройстве водителя.

Также мобильное приложение позволяет ставить различные задачи и контролировать их выполнение, например, взять подпись клиента, если заказ выполнен успешно; внести полученную сумму; сделать фотографию брака и т.д.

Однако каким бы совершенным ни было программное обеспечение, оно ничего не стоит, если не может работать с другими программными продуктами. Поэтому «Муравьиная логистика» на сегодняшний день обменивается данными практически с любой учетной системой. Это позволяет импортировать исходные данные для расчета маршрутов и обратно экспортировать в учетные системы готовые маршрутные листы для их последующей обработки.

В завершение выступления, о том, как оценивают работу «Муравьиной логистики» ее непосредственные пользователи, рассказал Александр Оленец, Главный эксперт по вопросам эксплуатации автотранспорта Raiffeisen BANK AVAL. Итогом кропотливой работы по обучению персонала и внедрению программного продукта стало сокращение годового пробега транспортных средств более чем на 500 тыс. км.