Итоги Первой Международной конференции по управлению закупками и цепями поставок

0
1458

В начале этого месяца, 5 и 6 июня, в Киеве прошла Первая Международная конференция по управлению закупками и цепями поставок. Конференция собрала более 200 специалистов отрасли. Десять экспертов-практиков из 7 стран мира поделились с собравшимися своим опытом, знаниями и новыми подходами к ведению закупочной деятельности. Организатором меропрятия выступила компания IPSM (International Procurement and Supply Management).

Первый день конференции состоял из докладов, на которых спикеры выделяли главные тренды в развитии отрасли и на примере реальных кейсов показывали, какие инновации внедряются на этом рынке в других странах. Использование искусственного интеллекта, ответственное (экологичное) потребление, цифровая трансформация, прозрачность и аутсорсинг закупок – вот ключевые направления развития закупок и Supply Chain в мире.

Большинство спикеров говорили о необходимости проведения трансформации функции закупок, в том числе и Ричард БОМОНТ, экс-директор по закупкам Rolls Royceи Coop Bank, советник по закупкам в Cloud Optics Limited (Великобритания). Он считает, что необходимо не просто тратить деньги на новшества, а правильно использовать микс процессов, специалистов и технологий, чтобы не получить гибрид «Теслы и паровоза».

Доктор МУДДАССИР АХМЕД, менеджер по планированию в регионе Ближний Восток и Африка в Bridgestone EMEA (ОАЕ), отметил, что нельзя воспринимать цепь поставок отдельно от общей стратегии компании. Несмотря на то, что предприятия и их отделы поставок все еще сконцентрированы на снижении стоимости затрат, необходимо помнить о 4 главных составляющих Supply Chain: люди, процессы, системы и, собственно, реализация.

С ним согласился и Турал ВАЗИРОВ, руководитель отдела закупок в PMD Projects LLC (Азербайджан), который считает, что в странах СНГ необходимо менять подходы и воспринимать закупки не как поддерживающую, а как стратегическую функцию в компании.

По словам Пола ДЭННЭМАНА, руководителя проектов цепочки поставок в Mutatis Mutandis (Нидерланды), нестабильность мировой экономики доказала, что компании должны становиться более устойчивыми к внешним негативным факторам и управлять рисками и безопасностью цепочек поставок.

По мнению Сергея ДОВГАЛЕНКО, руководителя категорийного подразделения корпоративных услуг в Etihad Airways (ОАЭ), в текущих тенденциях децентрализации и аутсорсинга закупок, выживут только ключевые категории – те, которые обеспечивают конкурентное преимущество, критически влияют на качество продукта или создают большую дополнительную ценность. Остальные просто станут анахронизмом, как службы делопроизводства или вахтеры.

Среди компетенций специалистов сферы закупов и SupplyChain эксперты выделили:

  • Способность решать сложные, комплексные задачи.
  • Нестандартное, но критическое мышление, креативность в решении поставленных задач.
  • Открытость и умение общаться.
  • Умение работать с цифрами.

Все без исключения эксперты отметили важность постоянного обучения и повышения квалификации специалистов сферы закупок и Supply Chain. И для этого есть масса возможностей. Вилл БИТТИ, директор по развитию международного бизнеса Chartered Institute of Procurement and Supply (CIPS) в деталях рассказал о международных программах обучения закупщиков. В Украине институт представлен платформой House of Knowledge. Дипломы CIPS являются знаком качества и признаются в 160 странах мира. С сентября 2019 года стартует новый семестр программы Diplomain Procurement and Supply – самый высокий уровень, на который можно поступить без предварительного обучения в CIPS.

Искусственный интеллект, блокчейн, e-commerce, роботизация, использование дронов и 3D-печати – это и многое другое уже в ближайшие 5 лет позволят эффективнее использовать ресурсы компании в закупках и управлении цепочками поставок. Спикеры отметили, что невозможно просто внедрить инновации в систему работы предприятий – необходимо, в первую очередь, привлечение квалифицированных кадров, что в итоге даст наилучший результат.

Мы приходим к пониманию, что закупки не просто обеспечивают компанию товарами и услугами (проводятся тендеры и выбирается самое дешевое). Во всем мире эта функция давно стала стратегической. CPO (Chief Procurement Officers) могут и должны тесно взаимодействовать с другими отделами компании: продажами, маркетингом, производством, логистикой для четкого определения, что нужно предприятию, когда и в каком виде. Только тогда они смогут приносить ту самую ценность, которую ожидают получить собственники бизнеса, – говорит Виктория КРАВЧЕНКО, директор по маркетингу IPSM.

Второй день конференции состоял из четырех потоковых воркшопов и бизнес-игры для практической отработки управленческих навыков.

Воркшоп Ричарда БОМОНТА посвящался трансформациям функции закупок. Несмотря на всеобщее декларирование важности этого вида деятельности, далеко не все компании его «апгрейдят». И речь в данном случае идет не о программном обеспечении. Утвержденные много лет назад процедуры закупок, используемые по сей день, откровенно вредят бизнесу. Как выявить «слабые места» закупок, как изменить алгоритм принятия решений, как вовлечь поставщиков и собственный персонал в увлекательную игру по оптимизации движения запасов по цепочкам поставок – об этом легко, увлекательно и очень информативно рассказывал Ричар Бомонт.

Воркшоп Пола ДЕННЕМАНА посвящался управлению рисками в цепях поставок. Угрозы для Supply Chain были всегда, но в современном динамичном мире необходимо так же быстро реагировать на любые изменения и, более того, предвидеть и нивелировать их негативные последствия. Для этого необходим системный подход. Пол ДЕННЕМАН очень детально остановился на методах анализа текущего положения дел в компаниях и выявления потенциальных и будущих рисков согласно методике и критериям ранней идентификации рисков. Также он рассказал, как проводить оценку и ранжировать риски, моделируя их влияние на цепь поставок. Как определить стратегию управления выявленными рисками и как разрабатывать план действий для уменьшения возможных последствий сбоев в цепях поставок.

Доктор МУДДАССИР АХМЕД провел воркшоп «Планирование продаж и операций (S&OP)». Уже более 50 лет эксперты по управлению цепями поставок применяют планирование продаж и операций (S&OP) как метод балансирования спроса и предложения в сложных системах. Однако результаты глобальных исследований Gartner показали, что почти 70% компаний не используют этот инструмент в полной мере. В Украине же большинство предприятий вообще не знакомы с данной методикой. Тем интереснее было послушать выступление ДОКТОРа МУДДАССІР АХМЕД, который рассказал о пятишаговой модели процесса планирования продаж и операций, и о сопутствующих инструментах: PFEP (Plan for Every Part), ABC-анализе, Стратеги управления ассортиментом, которые закладывают основу для процессов S&OP.

Разработке операционной стратегии посвящался воркшоп Дмитрия ГАВРИЛОВА. Операционная стратегия является важной составляющей системы стратегического планирования и основой стабильного, эффективного и надежного функционирования Supply Chain. О том, как выстраивать операционную стратегию в зависимости от заданных параметров и KPI цепи поставок, как успешно решать возникающие противоречия между необходимым уровнем качества, сроками исполнения, гибкостью и минимизацией затрат, какие использовать методы и программные инструменты рассказывал Дмитрий.

Для участников, желающих проверить свои управленческие и стратегические навыки была предложена бизнес-игра Fresh Connection. Этот бизнес-симулятор разработывался на основе работы реальной европейской компании. Ее топ-менеджеры своими неэффективными и нескоординированными действиями завели предприятие в глухой угол. По условиям игры нанимается новая команда – участники конференции, – задача которых вывести компанию из крутого пике и повысить прибыльность. Команды, состоящие из 4 человек, выполняющих функции директоров по производству, закупкам, продажам и Supply Chain, принимали управленческие решения и получали результаты своих действий. Далеко не всем командам удавалось спасать свои предприятия. Тем интересней и полезней была для них игра.

Впервые в Украине мы представили игру the Fresh Connection – бизнес-симулятор для отработки управленческих навыков, – сказал Роман РОМАНЦОВ, партнер компании IPSM, SupplyChain&LEAN практик. – На протяжении целого дня 13 команд боролись за звание лучшей. 4 представителя от каждой команды (менеджеры по продажам, маркетингу, закупкам и Supply Chain) принимали решения, тем самым влияли на конечный результат и ROI компании. Это позволило участникам попрактиковать свои управленческие навыки без ущерба для бизнеса, осознать важность тесной взаимосвязи всех отделов компании и увидеть последствия тех или иных решений.

Мы справились с поставленной задачей – создали площадку для эффективной коммуникации между ведущими украинскими и международными специалистами сферы закупок и цепочки поставок, аналога которой в Украине до сегодняшнего еще не было, – сказала Марина ТРЕПОВА, CEO компании IPSM. – Мы увидели, что украинские специалисты открыты к получению новых знаний, стремятся развиваться и перенимать лучший мировой опыт. Дело за малым – приступить к внедрению изменений на рынке в целом, и в каждой отдельно взятой компании, в частности.

Генеральным партнером конференции выступила ТМ «Рудь». Официальными партнерами стали компании Nectain, Nemiroff и WPES.

Конференцию поддержали ТМ Richard, ТМ Coffesso, Ageless SAP-Business Solutions, TNT, Бизнес-школа «КРОК», AppleConsulting, UnivestPrint, «Небесна Криниця», «Энэй», Лига финансовых директоров Украины, «Киевская логистическая школа», American Chamberof Commerce in Ukraine, House of Knowledge, CIPS, Zakupki.Prom.Ua, You control, журналы «Новое время» и StrategicBusinessReview, порталы Liga.net, Logist.FM, Рубрика, Логистика в Украине и Центр транспортных стратегий.