Расчет маршрутов доставки – онлайн-решение для бизнеса

0
622

Деятельность большинства предприятий или бизнес-структур неразрывно связана с транспортной логистикой. Хорошо организованный отдел транспортной логистики может уменьшить стоимость товара или время доставки, или обеспечить доставку товаров по согласованному расписанию. Для того, чтобы рассчитать оптимальные маршруты доставки, логисту следует учитывать целый ряд факторов, среди которых: временные окна работы клиентов и склада, вместимость автомобилей и их количество, типы и совместимость товаров, скоростной режим в городе и за его пределами и другие важные моменты. Если логист не располагает современным специализированным ПО для расчета маршрутов, то он никогда не рассчитает стоимость таких маршрутов, и не составит расписание доставок. Сегодня на рынке представлен целый ряд программных продуктов способных решить описанную задачу, а благодаря облачным технологиям (SaaS) –  такие продукты доступны даже для небольших компаний и малого бизнеса. Облачное ПО имеет два важных преимущества:

  1. Тестовый период, в течении которого можно изучить новую систему и определить подходит ли она для особенностей вашей компании;
  2. Доступность – доступно такое ПО в любом месте, где есть интернет, оно не требует покупки серверного оборудования и администрирования.

Нам есть чем гордиться! Ведь один из таких программных продуктов является украинским! За последний год Муравьиная логистика не только успешно внедрена в ряде отечественных и зарубежных компаний, но также вошла в программу подготовки студентов сразу в двух украинских ВУЗах. Своими мыслями по поводу того, почему для автоматизации выгодно использовать именно онлайн-сервисы, как правильно выбрать систему и какие преимущества получат компании, внедрившие сервис в работу поделились Мария ОЛЬХОВА, кандидат технических наук, доцент кафедры Транспортных систем и Логистики Харьковского национального университета городского хозяйства им. А.Н. Бекетова, и Олег ПОЧУЖЕВСКИЙ, кандидат технических наук, доцент кафедры Автомобильного транспорта ГВУЗ «Криворожского национального университета»

  – Так почему выгодно использовать именно онлайн-сервисы?

Олег ПОЧУЖЕВСКИЙ:
Онлайн-сервис планирования используется при обучении студентов старших курсов, которые, как правило, уже имеют представление, а некоторые даже знают, где они будут работать после получения диплома. Это, в основном, достигается благодаря проведению экскурсий, учебных и производственных практик. При этом посещаемые предприятия достаточно разнообразны – это как транспортные и горно-металлургические компании, так и локальные фирмы-дистрибьюторы.

На сегодняшний день внедрение онлайн-сервисов в работу рассматривают относительно небольшие компании с автопарком как до 10, так и большего количества машин. На первый взгляд онлайн-сервис выгодно использовать из-за его низкой стоимости, но как показывает практика – цена для компаний не всегда играет решающую роль. Главное для них – это фактическое уменьшение прямых расходов за счет использования оптимальных маршрутов движения автомобилей. При этом не менее важным является и возможность контроля над работой логиста, а также возможность влиять на ее эффективность.

Мария ОЛЬХОВА:
Наша кафедра занимается исследованиями транспортных проблем, в том числе проблем, связанных с перевозкой грузов. Сейчас приходится наблюдать большую занятость студентов. Сегодня многие из них совмещают обучение и работу, что является большим «плюсом», как для них, так и для преподавателей, которые напрямую могут сотрудничать с реальным бизнесом, получать обратную связь. Кроме этого, наши студенты проходят практику в транспортных компаниях, транспортных отделах малых и больших предприятий.  Основные профессиональные дисциплины студенты начинают изучать с 3 курса. После внедрения в учебный процесс сервиса Муравьиная логистика более эффективным стало проведение различных исследований, сопоставление разных вариантов организации процесса перевозки. Студентами отмечается большая заинтересованность в изучении сервиса, так как они понимают свою дальнейшую перспективность при поиске работы.

Очевидным преимуществом любой онлайн-системы является более легкий выбор, который дается легче еще и потому, что цена возможной ошибки гораздо ниже, чем при выборе определенного установочного ПО. Собственник понимает, что, если выбранный сервис внедрить не получится – можно попробовать другую систему, это понимает и поставщик услуги. В результате онлайн-сервисы внедряются гораздо быстрее, а поддержка работает более оперативно.

– Как, в таком случае, правильно выбрать сервис и не ошибиться?

Мария ОЛЬХОВА:
Вначале следует определить несколько систем, которые потенциально решают ваши задачи. Далее следует запросить моделирование своих уже выполненных маршрутов в рассматриваемых системах. На первом этапе достаточно сформировать маршруты за 2-3 наиболее загруженных дня. Таким образом, вы решаете сразу несколько задач: оцениваете поставщика, скорость и качество его работы, оцениваете интерфейс сервиса и скорость его работы, видите реальную разницу в пробеге и времени между своими уже выполненными маршрутами и расчетными и, наконец – у вас на руках реальные исходные данные для последующего расчета плановой экономии в результате внедрения сервиса.

Олег ПОЧУЖЕВСКИЙ:
Отдельно взятое ПО само по себе никогда не позволит решить все задачи предприятия. Важным моментом является его взаимодействие с другими программными продуктами компании, например, учетными или CRM системами, провайдерами GPS-услуг, сервисами SMS-рассылок и пр. Однако если у одного из возможных поставщиков нет возможности интегрировать свой сервис с вашей учетной системой, однозначно нужно рассматривать другие варианты.

Что вы можете рассказать о преимуществах компаний, внедривших сервис в работу?

Олег ПОЧУЖЕВСКИЙ:
Главным преимуществом я бы назвал управляемость и прозрачность транспортной логистики. Топ-менеджмент таких компаний знает о доставках все: их стоимость, пробег, время, расписание, и заметьте – автомобили при этом могут только становится под загрузку.

Мария ОЛЬХОВА:
Еще одно преимущество внедрения – таким компаниям будет гораздо легче подбирать персонал, несмотря на кадровые проблемы, имеющиеся в логистике. Во всяком случае, требование хорошего знания городской географии можно будет убрать из вакансии транспортного логиста или курьера. И несомненно, открытость компании-поставщика, я имею ввиду возможность бесплатного использования сервиса в течении 1 месяца. Это говорит о том, что компания точно уверенна в своем качестве, и действительно, при необходимости может подстроиться под конкретные требования в зависимости от специфики заказчика.

Онлайн-сервис Муравьиная логистика на рынке с 2013 года.
В 2017 году был представлен на VII Logistics Innovation Forum 2017;
форуме E-DELIVERY EXPO 2017;
III Всеукраинской научно-практ. конф. молодых ученых, специалистов, аспирантов (ГВУЗ «ПДТУ»);
Всеукраинской научно-методической интернет-конференции (ХНАДУ);