Третя всеукраїнська КАЙДЗЕН-конференція: у чому секрет японського лідерства?

0
4000
Філософія КАЙДЗЕН щорічно набирає все більшого поширення в Україні. Чому так відбувається?! Відповідь дуже проста: побачивши приклади роботи цієї системи в українських компаніях, у представників бізнесу зростає довіра до ефективності застосування даної методики управління в своїх компаніях.

І ось 14-15 листопада 2016 р. у Президент Готелі (м.Київ) пройшла Третя всеукраїнська КАЙДЗЕН-конференція «КАЙДЗЕН – японський секрет лідерства в Україні». Цього року формат конференції трохи змінився і на третій день, 16 листопада, 38 учасників  вирушили на виробничі підприємства Київської області – «Елопак-Фастів» та «Лантманнен Акса», для того, аби краще познайомитися з реальними прикладами роботи системи КАЙДЗЕН, поставити свої запитання співробітникам компаній і побачити те,  про що говорилося на конференції.

У Третій КАЙДЗЕН-конференції брали участь представники компаній JTI Ukraine, Sony Ukraine, Panasonic Ukraine, Елопак-Фастів, Компанія «Юнівест Маркетинг», Модерн-Експо, Лантманнен Акса, Sumitomo Electric Bordnetze Ukraine, Imperial Tobacco Ukraine, Jabil Circuit Ukraine, ІНТЕРПАЙП Сталь, СКФ Україна, Фоззі-Фуд, Київстар, ТЕРЕМНО ХЛІБ, УкрСиббанк, Carlsberg Ukraine, Малинська паперова фабрика – ВАЙДМАНН, Група «ТАС», ОВЕН і багато інших. Всього було 234 учасника із 65 компаній. Навіть приєдналися учасники із Росії. 

За традицією відкривав КАЙДЗЕН-конференцію директор КАЙДЗЕН Клубу в Україні Іван Сарвар, який зазначив, що у цьому році інтерес до філософії КАЙДЗЕН став набагато більшим і зростає стрімкими темпами. Іван Сарвар висловив подяку Посольству Японії в Україні, Японському Агентству Міжнародного Співробітництва (JICA), японським компаніям та всім партнерам КАЙДЗЕН-конференції за підтримку в організації заходу. Заступник Голови дипломатичної місії Японії в Україні ХАРАДА МІЧІО виступив з вітальним словом від Посольства Японії в Україні. Пан ХАРАДА МІЧІО відмітив, що йому дуже приємно бачити таку велику аудиторію прихильників японської філософії КАЙДЗЕН і він упевнений, що учасники за час конференції отримають багато ідей, які допоможуть їм розвивати свої компанії.

Далі з вітальними словмами до учасників конференції звернулися:

  • Керівник із зовнішніх зв'язків і зв'язків з громадскістю JTI Ukraine Василь Губарець, операційний директор компанії ІНТЕРПАЙП СТАЛЬ – нового партнера КАЙДЗЕН Клубу – Андреа Мікьєлан,
  • Президент Міжнародного інституту менеджменту МІМ-Київ Ірина Тихомирова
  • Голова правління і директор з виробництва компанії «Елопак-Фастів» – надійного партнера КАЙДЗЕН Клубу вже тривалий час – Костянтин Гаврилюк.

Розпочав конференцію директор КАЙДЗЕН Клубу в Україні Іван Сарвар з доповіддю про тенденції розвитку КАЙДЗЕН в Україні. Далі слово було передано представникам двох добре відомих японських компаній PANASONIC і SONY. Генеральний директор PANASONIC Ukraine КОДЗІ ТЕРАЗІМА розповів про секрети успіху компанії і наголосив, що найважливіше завжди думати про потреби клієнтів і обов'язково прислухатися до їхньої думки. А після, Генеральний директор SONY Ukraine ТАЦУО ТАКАХАШІ розказав про 70-річний досвід розвитку компанії, яка з «Токійської телекомунікаційно-промислової компанії» стала глобальною корпорацією SONY.

Після цих трьох виступів програма КАЙДЗЕН-конференції розділилася на два потоки за принципом виробничого та офісного напрямку, і учасники могли самі вибирати більш цікаві для себе теми.

У одному залі з нами були керівник відділу логістики, менеджер управління сервісом клієнтів, лідер LEAN LOGISTIC у ПрАТ «Лантманнен Акса» Ярослав Шпортюк, який розповів про систему пропозицій «ФІШКА»; бізнес-консультант КАЙДЗЕН Клубу в Україні Антоніна Соколова з доповіддю на тему: «Система навчання персоналу на робочому місці – TWI (Training Within Industry)». На другий день пані Соколова продовжила цю тему, але вже з практичним кейсом «Система TWI – вчимося інструктувати ефективно».

На другий день тематику з виробництва продовжували: Антон Міщанчук – керівник напрямку SMED у СП ТОВ «Модерн-Експо», який поділився своїм досвідом впровадження інструменту SMED у компанії; Юлія Братусь – спеціаліст з безперервного вдосконалення та координації проектів ІНТЕРПАЙП СТАЛЬ, з доповіддю на тему «Командна робота або великі справи не робляться однією людиною»; Андрій Кузьмич – керівник відділу постійного поліпшення у SKF Ukraine з виступом, під час якого він поділився особливостями впровадження КАЙДЗЕН у SKF Ukraine; а також Наталія Рутковська – керівник відділу постійного поліпшення у Jabil Circuit Ukraine, з доповіддю «Методологія 6 Сигм – з чого почати?», яка і завершила частину конференції, присвячену доповідям.

У другому залі по офісному напрямку своїм досідом ділилися Анна Бойцова – менеджер з інновацій і безперервних поліпшень JTI Ukraine, яка розповіла, як залучаються офісні співробітники компанії до процесу постійного вдосконалення; Роман Романцов – консультант КАЙДЗЕН Клубу з доповіддю про застосування інструментів КАЙДЗЕН у логістиці; Костянтин Глазков – директор з виробництва ТОВ «ТІС», який зупинився на ролі КАЙДЗЕН у побудові та реалізації стратегії компанії; Сергій Дацун – фінансовий директор Групи «ТАС», він розповідав про свій особистий досвід застосування інструментів КАЙДЗЕН при оптимізації фінансових процесів; Ольга Хоменко, бізнес-консультант з багаторічним досвід роботи з японськими компаніями, як в Україні, так і у самій Японії.



Хочеться відзначити, що цього року друга половина кожного дня була присвячена практичним елементам і обговоренням, щоб учасники КАЙДЗЕН-конференції могли, крім нових знань, отримати ще і практичний досвід щодо застосування деяких інструментів КАЙДЗЕН. Це були кейси з моделювання і поліпшення виробничого та офісного процесів, модераторами яких виступили консультанти КАЙДЗЕН Клубу Антоніна Соколова та Роман Романцов. Учасникам сподобалася і цікава бізнес-гра з освоєння інструменту SMED, яка була організована спільно командами від компаній СП ТОВ «Модерн-Експо» і Jabil Circuit Ukraine.

Під час дискусій учасники конференції змогли поділитися і своїм досвідом щодо впровадження філософії КАЙДЗЕН, задати питання та відразу одержати зворотний зв'язок. У дискусії на тему «КАЙДЗЕН-культура в компанії: фундамент постійного вдосконалення» Ігор Мордас, директор з виробництва компанії «Модерн-Експо», розповів учасникам про важливість створення КАЙДЗЕН-культури у всій компанії, щоб мати надійне підґрунтя для подальшого втілення інструментів даної системи. Далі дискусія продовжилася в форматі діалогу з аудиторією, в ході якої можна було обговорити план побудови КАЙДЗЕН-культури в компанії. Дискусію на тему «Інструменти мотивації: думаємо НЕстандартно» проводили Костянтин Цехоцький – менеджер складу запчастин і устаткування та координатор системи пропозицій INNOVATE Фабрики JTI Україна, і Олексій Сологуб – фахівець з питань практичного впровадження інструментів КАЙДЗЕН. У ході дискусії учасники поділилися на групи, і кожна група представила працюючі інструменти нестандартної мотивації, а також ДЕмотиватори, які, на їхню думку, працюють абсолютно в протилежному напрямку.

Наступного дня дискусії були не менш цікаві. Олена Кудряшова – директор Департаменту персоналу Компанії «Юнівест Маркетинг», і Костянтин Гаврилюк – Голова правління і директор з виробництва ПрАТ «Елопак-Фастів», поділилися своїм досвідом з організації ефективного процесу впровадження інструментів КАЙДЗЕН, застосовуючи методику PDCA. А далі учасники розділилися на групи і спробували змоделювати деякі виробничі процеси (правда на папері), вдаючись до цієї ж методики. Паралельно в сусідньому залі проходила дискусія на тему «Експорт. Роль КАЙДЗЕН у стратегії виходу на зовнішні ринки», яку проводили Ігор Снітівкер – голова комітету підтримки експорту Дніпропетровської обласної ТПП, і Роман Романцов – консультант КАЙДЗЕН Клубу.

Робота роботою, але щоб відволіктися від складних питань, учасники КАЙДЗЕН-конференції могли ближче познайомитися з культурою країни, яка є батьківщиною філософії КАЙДЗЕН. Виставки ікебани, каліграфії, майстер-класи з каліграфії, демонстрація справжньою чайної церемонії, бесіда про традиційний японський діловий етикет, майстер-клас з приготування суші дали можливість дізнатися про культурні особливості країни висхідного сонця. Культурна частина КАЙДЗЕН-конференції була організована за підтримки Українсько-Японського Центру НТУУ КПІ.



Окрім нових знань і практичного досвіду найбільш активні учасники конференції отримали цінні призи від організаторів та партнерів заходу. Так, четверо найактивніших представників українських компаній дістали можливість взяти участь у КАЙДЗЕН-турах в українські компанії; у вікторині на знання японських слів, які широко застосовуються в нашій термінології, учасники отримували цінні книги; а за кращі ідеї з просування КАЙДЗЕН в Україні переможцям вручили книги по КАЙДЗЕН і сертифікати на участь у традиційній чайній церемонії.

Так як цього року конференція стала на один день довшою, то дві групи учасників (загалом 38 чоловік) мали можливість побувати на одному з підприємств, яке успішно впроваджує КАЙДЗЕН.

Перша група вирушила до компанії «Елопак-Фастів», де обливу увагу приділяють безпеці праці, екологічності продукції і, безумовно, впровадженню ощадливого виробництва. Під час КАЙДЗЕН-туру екскурсанти пройшли виробничими площами і на власні очі побачила, як реалізована розмітка й візуалізація, впроваджена система 5S, яким чином проходять аудити і подаються пропозиції щодо поліпшень. Колектив підприємства настільки відкритий, що кожен учасник мав можливість задати свої питання, заповнити теги або подати пропозицію щодо поліпшення. Даний тур не тільки дав можливість учасникам побачити, що філософія КАЙДЗЕН працює в українських реаліях, а й допоміг отримати ідеї щодо впровадження перших етапів постійних поліпшень у своїх компаніях.



Інша група учасників конференції вирушила у Бориспіль до компанії «Лантманнен Акса». Представники цієї компанії дуже цінують час, і свій, і інших. Тому перш за все вони дізналися, чому учасники конференції вирішили відвідати саме їх компанію і що вони очікують отримати від туру. Далі відбулася екскурсія на виробництво, де була можливість наочно побачити, як же компанія застосовує різні інструменти філософії КАЙДЗЕН. Гості дізналася багато про особливості впровадження інструментів КАЙДЗЕН у компанії «Лантманнен Акса» і побачили на власні очі як це, вдосконалюватися з дня на день, і як залучати до цього кожного співробітника.

КАЙДЗЕН Клуб у свою чергу дякує всім учасникам за те, що вони приєдналася до нього у ці дні, і обов'язково чекатиме всіх у листопаді 2017 року на заході нового формату, який він намагатиметься зробити ще цікавішим.

Всі фотографії з Третьої всеукраїнської КАЙДЗЕН-конференції можна подивитися на сайті www.lean.kiev.ua .


 

Теги: 
Другие публикации автора: