Станислав ЛЕВОЧКИН

Трансформация отдела закупок

0
1163
Растущая популярность электронных торгов заставила многие коммерческие предприятия по-новому посмотреть на проблемы закупок. На одном из бизнес-форумов прозвучало даже такое мнение, что вскоре все необходимые для производства товары, работы и сырье будут приобретать не специально обученные менеджеры, а операторы электронных систем. Руководитель по закупочным проектам группы компаний ТАС Станислав ЛЕВОЧКИН с таким прогнозом не согласен – по его мнению, нынешние тенденции диктуют потребность в более глубокой трансформации отделов закупок

ProZorro изменила взгляды бизнесменов

 

Система ProZorro создавалась для оптимизации государственных закупок, но на многих коммерческих предприятиях, особенно в крупных финансово-промышленных группах быстро поняли, что электронные закупки – это именно тот путь, идя по которому, можно получить значительные конкурентные преимущества на рынке.

Что такое прибыль? – задает риторический вопрос С. ЛЕВОЧКИН. – По определению, это положительная разница между доходами и расходами предприятия. Она растет, когда мы наращиваем доходы, т.е. больше продаем. Но больше она получается и в случае, когда предприятие меньше тратит при том же объеме производства. Т.е. экономия на закупках дает практически тот же результат, что и наращивание объемов реализации. Причем первый вариант даже предпочтительнее, поскольку все проблемы, связанные с поставками, можно решать внутри компании, не расталкивая локтями конкурентов и не ожидая, когда на рынке вырастет спрос, который компания сможет удовлетворять своим продуктом.

Важным преимуществом является и то, что оптимизацию системы закупок можно начать в любое время, не обращая внимания на внешние факторы. Главное, чтобы была эта оптимизация не формальной и действительно помогала достичь поставленных целей. По ее итогам отдел закупок должен превратиться в подразделение, играющее важнейшую роль в управлении предприятием и стратегическом планировании его развития.

Посмотрите, чем сегодня занимаются ваши закупщики, – продолжает Станислав. – Их работа заключается в том, чтобы получить заявку от внутреннего заказчика, по каким-то принципам выбрать поставщика и приобрести у него запрошенный товар/услугу. При этом чуть ли ни единственным критерием выбора остается низкая цена, а качество товара/услуги, а тем более условия поставки остаются вне внимания специалистов. На большинстве украинских предприятий отделы закупок работают именно по такой упрощенной схеме, но она уже явно устарела.

Действующие в Украине площадки электронных закупок предоставляют коммерческим предприятиям куда больше возможностей. Во-первых, благодаря новым технологиям выбор поставщика можно проводить в автоматическом режиме. Благодаря этому появляется возможность преодолеть негативное влияние человеческого фактора, а также проводить все процедуры намного быстрее и с меньшими затратами рабочего времени сотрудников.

Во-вторых, для поставщиков возникают новые критерии конкурентоспособности. Раньше большинство компаний выбирали, у кого приобрести товар или услугу, исключительно по цене при приемлемом уровне качества. В лучшем случае внутренний заказчик мог сообщить отделу закупок какие-то дополнительные характеристики товара или потребовать особых условий поставки. Сейчас же при объявлении тендера можно оговаривать гораздо больше подробностей и нюансов каждой закупки. Кроме того, новые технологии дают возможность быстро ответить на вопрос, не выгоднее ли в данном конкретном случае не покупать, а арендовать, воспользоваться потенциалом аутсорсинга и т.д.

Работу коммерческого предприятия можно сравнить с воздушным шаром, – считает С. ЛЕВОЧКИН. – Кто-то уже сбросил балласт и летит высоко, а кто-то все еще пытается оторваться от земли с очень тяжелой гондолой и сжигает массу газа, пытаясь наполнить купол горячим воздухом. Первым долетит до финиша, т.е. достигнет поставленной цели тот, кто обеспечит правильный баланс своего летательного аппарата. Так же и в бизнесе – достигнет успеха тот, кто обеспечит правильное планирование и управление всеми важными факторами.

Полная версия этого материала доступна после оформления подписки
 

Оформив подписку, Вы получаете доступ ко всем материалам, размещенным на сайте Logist.FM, а также ко всем архивным выпускам журнала «Дистрибуция и логистика» за 2013-2016 гг.

Оформить подписку.

Теги: 
Другие публикации автора: 
Станислав ЛЕВОЧКИН