Глеб ЯЦЕНКО

эксперт по складской логистике

Модернизация склада. Часть IV. Анализ возможных логистических решений

В предыдущей части мы рассмотрели основные грузопотоки в складе, определились с тем, как их обобщить и зафиксировать проблемы. Теперь можно рассмотреть процедуру определения целей проекта и перейти к стадиям анализа и синтеза логистического решения

Модернизация склада. Часть I. Порядок выполнения проекта по строительству, реконструкции или модернизации складского комплекса
Модернизация склада. Часть II. Определение основных тем логистического проекта
Модернизация склада. Часть III. Определение основных грузопотоков

Цели проекта

Ранее мы выяснили, что назначение проекта – модернизация склада или реорганизация его деятельности. А вот цели его должны быть более конкретны и овеществлены. Они как бы являются концентрированным выражением желаемого результата и могут быть условно разделены на те, которые устраняют текущие проблемы, и перспективные. Этап формулирования целей – один из важнейших, ибо он ложится в основу будущего проекта.

Одновременно следует определиться с качественными и количественными ограничениями результатов проекта. Если целью является увеличение пропускной способности рампы, следует оценить, до каких границ ее надо увеличить. Например, намного более конкретно звучит: «За сутки обрабатывать в два раза больше автомобилей». По сути, завершение процесса формулирования целей позволяет абстрагироваться от проблем, ибо и перечень целей, и ограничения к ним определяются таким образом, чтобы при их достижении проблемы из жизни склада исчезли.

Другой вопрос, можно ли этих целей достичь. В качестве источника информации для определения «проблемных» целей можно использовать данные из Таблицы описания грузопотоков (ДиЛ № 4, май 2006 г., стр. 46) или полученные при анализе статистики. При этом каждая проблема отражается в виде отдельной строки, и для ее устранения определяются предельно допустимые ограничения.

Для формулирования перспективных целей надо знать будущее компании, а получить представление о нем можно только в отделе развития или у руководства предприятия. Вот и получается, что к данному процессу должны привлекаться как непосредственные специалисты, так и руководители.

Однозначного, на все случаи жизни перечня целей (впрочем, как и алгоритмов оценки границ применимости) не существует. Однако можно выделить некоторые общие классы целей, связанные с:

  • Показателями товара (количество наименований, складских единиц/товар, габариты складской единицы);
  • Показателями заказа (количество позиций на заказ, упаковок на позицию заказа);
  • Грузопотоками (их мощность);
  • Организацией процессов (время обработки заказа и рейса, процент загруженности складской системы);
  • Экономикой и некоторыми другими факторами.

Все собранные данные, как правило, объединяют в каталог целей (см. Табл. 1), который пополняется и корректируется по мере уточнения информации. Если процесс выделения целей достаточно прозрачен, для того, чтобы определить ограничения, иногда требуется приложить значительно больше усилий. Поэтому тем, кто не имеет возможности влезать в «дебри» логистики и математического анализа, лучше полагаться на здравый смысл и базовый курс математики. Впрочем, часто нелишним оказывается и дельный совет.

Цели строительства склада

Инвентаризация

Следующим шагом работы над проектом реконструкции (реорганизации) склада станет планирование логистической системы. Легче и приятнее, конечно, планировать с чистого листа. Однако склад у нас уже есть, на нем установлено дорогостоящее оборудование, потому приходится отталкиваться от существующих реалий. А для того, чтобы эти «реалии» оценить, надо провести инвентаризацию существующих ресурсов. Результаты ее лучше систематизировать по классам в каталоге ресурсов (Табл. 2), который и будет позже использован при планировании.
Причем для каждой группы ресурсов приводится свой перечень важных параметров.

Выделяются следующие группы ресурсов и их характеристики:

  • здания и сооружения (хранилища, рампы, площадки) – в качестве характеристик обычно приводят назначение, этажность, габариты, объем, площадь, качество покрытия, условия внутри помещений, стационарно установленное вспомогательное оборудование (климатконтроля, вентиляции);
  • подъемно-транспортное оборудование (конвейеры, форклифты) – для каждой единицы указывают тип, назначение, обслуживаемые зоны, производительность, техническое состояние;
  • погрузочно-разгрузочная техника (погрузчики, штабелеры, тележки) – тип, количество, габариты, рабочий коридор, максимальная высота обработки, техническое состояние;
  • складское оборудование для организации хранения (стеллажное) – тип, зона размещения, емкость, техническое состояние, предельные размеры обрабатываемых складских единиц (паллет);
  • оборудование информационных систем (компьютеры, мобильные терминалы) – тип, количество, основное назначение, техническое состояние.

Инвентаризационная ведомость площадей склада

Кроме того, в будущем понадобятся:

1) План территории с привязкой зданий, площадок погрузочно-разгрузочных работ и транспортных путей;
2) Схемы внутренних помещений (их можно даже нарисовать от руки – приблизительно так, как на Рис. 1).

Примерный план помещений склада

Продолжение:

Модернизация склада. Часть V. Планирование проекта склада
Модернизация склада. Часть VI. Аудит имеющихся складских помещений и существующих грузопотоков
Модернизация склада. Часть VII. Стеллажное оборудование
Модернизация склада. Часть VIII. Погрузочно-разгрузочная техника и персонал
Модернизация склада. Часть IX. Завершаем расчеты