Глеб ЯЦЕНКО

эксперт по складской логистике

Модернизация склада. Часть I. Порядок выполнения проекта по строительству, реконструкции или модернизации складского комплекса

0
1021
Ситуация на украинском рынке складов за последние годы заметно изменилась. Если еще лет 10 назад эксперты констатировали практически полное отсутствие на территории страны складов класса А и В, то сегодня в Киеве и окрестностях их общая площадь подбирается к 1,8 млн кв.м. Далеко вперед шагнули и технологии складской обработки – и WMS у нас уже не такая уж редкость, и парки техники по большей части обновились и модернизировались. Однако есть два больших НО. Во-первых, все это касается в основном столицы и ее пригородов – в регионах качественных коммерческих складов по-прежнему очень мало. В то же время, требования клиентов, особенно ритейла, растут везде, и на фоне обострившейся конкуренции многие компании понимают, что «со складом нужно что-то делать». И это «что-то», как правило, стоит хороших денег, которые в сложившейся экономической ситуации найти непросто. В связи с этим и родилась идея освежить в памяти серию статей Глеба Яценко, которые позволят сформировать у читателя целостное, пусть и приближенное представление о том, как организовать реконструкцию (реорганизацию) склада, чего можно от этого ожидать, и во что, в конечном счете, это выльется.

Рассматриваемые методики решения конкретных задач отличаются простотой и дают грубые результаты, но часто и этого достаточно, чтобы прикинуть, «что почем», тем более, что выполнение полноценного проекта требует совсем других временных затрат и квалификации исполнителей.
Прежде, чем перейти к рассмотрению конкретных проблем, введем некоторые базовые понятия, определяющие рамки проекта.

Проект – ограниченная во времени связанная последовательность действий, объединенная с совокупностью необходимых материальных, финансовых, временных и человеческих ресурсов и направленная на достижение конечной цели.

Данное определение не претендует на академичность, однако отражает основную идею: каждый проект имеет начало и конец, требует ресурсов и может быть успешно завершен только при соблюдении определенной последовательности действий, причем всеми участниками. Соответственно, от заинтересованного читателя требуется понимание всех этих составляющих.

Задача проекта – достижение в конечном итоге основных его целей. В складской логистике это, как правило:

  • строительство нового склада;
  • реконструкция или расширение действующего;
  • его дооснащение или переоснащение;
  • реорганизация, рационализация технологических решений на действующем складе.

Начинать необходимо с понимания того, что процесс организации (реорганизации) складского хозяйства должен иметь четко выраженную цель (строительство, реконструкция, переоснащение, реорганизация) и быть ограничен во времени. И что он потребует определенных ресурсов.

Этапы проекта

В реальной жизни принято разделять проект на несколько этапов с тем, чтобы снизить его сложность и уменьшить риски.

1. Предпроектная стадия – как правило, работают руководитель и, возможно, ограниченное количество привлеченных специалистов. Главная задача: определить целесообразность выполнения проекта, основные его параметры и предполагаемые технологические решения еще до начала полномасштабных работ, привлечения генерального проектировщика и первых существенных финансовых вложений. Именно эта стадия и будет более детально рассмотрена в этом цикле.

2. Проектирование. На данном этапе специализированные организации проводят разработку проектно-сметной, технической и другой документации, ее согласование и утверждение в контролирующих органах, а также готовят к передаче исполнителям рабочую документацию. Здесь уже достаточно точно известны финансовые и временные параметры выполнения проекта и появляется возможность осуществлять долговременное финансовое планирование.

3. Выполнение проекта. Это стадия непосредственно строительства, реконструкции, технического перевооружения или рационализации технологических решений. Как правило, включает в себя:

  • строительство и/или реконструкцию;
  • поставку и монтаж (перепланировку) стеллажных систем;
  • поставку погрузочно-разгрузочной техники и специального оборудования (например, холодильного);
  • переоборудование погрузочно-разгрузочных доков;
  • поставку информационной системы;
  • разработку/реорганизацию технологии работы складского комплекса.

Именно этот этап самый сложный, поскольку необходимо синхронизировать множество участников процесса. Он же – самый протяженный по времени и требует наибольших финансовых затрат. Кроме того, на этом этапе проявляется наибольшее количество связанных с проектом рисков.

Планируя основные стадии проекта, естественно, необходимо определиться, кто будет воплощать их в жизнь. И к выбору исполнителей стоит подойти со всей тщательностью, чтобы избежать многих рисков в будущем.

Типовой порядок выполнения проекта складского комплекса

Участники и их роли

Основным участником проекта является его заказчик (инвестор), который все это придумал, определяет основные цели и сроки проекта и будет за все платить. В процессе строительства или реконструкции ему предстоит иметь дело с большим количеством организаций, специализирующихся на выполнении того или иного вида работ. Это могут быть проектные и научно-исследовательские организации, разрабатывающие предпроектную, проектную и иную необходимую документацию.

Как правило, для этого привлекаются:

  • Специализированные логистические организации, которые выполняют «логистический проект», позволяющий получить укрупненные характеристики предстоящих работ. Цель – определение состава и основных характеристик подсистем будущей складской системы. Обычно на основании полученных результатов принимается решение о выполнении проекта. «Логистический проект» ложится в основу разработки задания заказчика на проектирование. Специализированную организацию можно, конечно, и не привлекать, но тогда трудно надеяться, что за основу будут взяты последние достижения в сфере складской логистики.
  • Генеральный проектировщик – организация, обеспечивающая комплексную разработку проектов и смет. Она участвует в разработке «Задания заказчика», «Эскизного проекта», «ТЭО инвестиций», «Проекта» и «Рабочей документации».

По согласованию с заказчиком генеральный проектировщик выполняет также авторский надзор.
Подрядные организации непосредственно воплощают проект в жизнь. Именно они осуществляют строительно-монтажные работы, поставки, монтаж и запуск в эксплуатацию специализированного оборудования. Найти одну организацию, которая выполнила бы проект от начала до конца, практически невозможно, поэтому обычно приходится привлекать несколько специализированных компаний для осуществления отдельных видов работ.

В силу сложившегося на рынке разделения труда можно выделить следующие специализированные организации:

  • строительно-монтажные, некоторые из которых специализируются на полном цикле, а некоторые только возводят быстромонтируемые здания. В этом случае потребуются еще и фирмы, проводящие подготовительные и общестроительные работы, а также отдельная организация, осуществляющая поставку и монтаж БМЗ;
  • поставщики специализированного оборудования для организации хранения: стеллажей разных типов, конвейеров, перегрузочных доков и терминалов, ворот, контейнеров и т.д.;
  • поставщики погрузочно-разгрузочной техники;
  • поставщики холодильного оборудования, и систем вентиляции и кондиционирования;
  • поставщики специализированных информационных систем;
  • поставщики систем безопасности.

Поставщики сложных систем, как правило, обеспечивают их гарантийное и послегарантийное сервисное обслуживание. Некоторые компании имеют по две или более специализаций, но ни одна не перекрывает всего спектра.

Естественно, выбирать всех участников сразу нет необходимости, тем более, что услуги многих из них понадобятся нескоро. Но с другой стороны, на рынке присутствуют десятки компаний, причем разного уровня, так что лучше с самого начала представлять себе, какого рода услуги понадобятся, и заранее заняться анализом рынка и подбором потенциальных поставщиков.

Основные участники процесса строительства, реконструкции и реорганизации склада