Ярослав СТЕПЧЕНКОВ

практикующий менеджер проектов

Хакни Тендер. Практическое руководство

0
452
Да, все правильно. Именно «Хакни» или другими словами «Взломай». Откуда такие мысли? Навеяны подготовкой обучающие программы «Аудит и GAP-анализ (AGAPa) в управлении цепями поставок». О ней, напишу по готовности отдельно. Но вернемся к теме «хакнуть тендер». Когда проводишь AGAPa разных функциональных областей SCM, применяешь различные инструменты. И как показал опыт, для Закупок лучшим является инструмент обратного мышления. А именно, мыслить «как преступник». Во-первых, когда ты смотришь как обычный менеджер, то в голову ничего «не лезет». Вроде все как у всех. Во-вторых, хочешь найти потенциальные проблемы, тогда создай их сам (конечно мысленно-условно). Наверное, в свое время было навеяно «Менталистом», «Числа» и конечно «Шерлоком» с Кембириджем. Типажами из последнего я и сейчас пользуюсь при «вхождении» в роль. Ну, уж очень замечательные в нем Мориарти и Холмс. И в завершения вступления: для того, чтобы вас вовлечь в эту игру, я буду писать от имени «Плохиша». Т.е. взламывать систему. А вас попрошу побыть хорошими, и лучшее решения каждого кейса, мы обсудим, и от меня будет небольшое вознаграждение.

Действие первое: Игра с Ценой

Мы, Плохиши, пришли в компанию, в которой текущее состояние закупок таково:
1. Выбор поставщика осуществляется сторонними лицами или Закупщиком.
2. В договоре указано, что цена на товар определяется или отдельными соглашениями, или счет-фактурами.
3. Движение документов:
• Создается заявка (в Excel или стандартная форма 1C).
• Сбрасывается поставщику.
• Поставщик сбрасывает счет Закупщику, он проверяет и дает добро.
• Поставка приходит на склад с пакетом документов.
• После приема по количеству и качеству документы передаются в бухгалтерию для оформления.
4. Выбор осуществляется через ценовые котировки (например, путем сравнения счет-фактур) + предоставление информации из независимого источника (например, сайт интернет-магазина).
5. Сравнение делается по общей стоимости счета и/или по стоимости позиции

В общем обычная для многих компаний ситуация.
Что ж давайте «взламывать».

Вариант 1: «Тупое» завышение ЦЕНЫ
Почему «тупое»? Так, изгаляться сильно не надо. Прибавил цифру и все.
Вопрос ко всем: При каких моментах такие вещи проходят в компании?

Вариант 2: Подмена понятий
Также распространенное явление в закупках. Представьте, что мы покупаем стрейтч-пленку на склад (единица закупки рулон). Для кого-то в бюджете это копейки, а для кого-то пару сотен тысяч в месяц.
С меня как закупщика спрашиваю за цену рулона.
Вопрос ко всем: «Как мы «обустроим наши» дела, чтобы и нам что-то перепадало?»

Жду ваши предложения по тому, как хакнуть и как это пресечь, сразу изменив процессы, процедуры или вашу информационную систему.
Единственное, прошу комментарии оставлять под основной публикацией (https://www.facebook.com/YaroslavStepchenkov/posts/1670570633016845 )

Ну, а я пошел искать новые «пробелы» (шучу, кейсы буду публиковать 1-2 раза в неделю по мере их сложности), а свои варианты через неделю.

Реакция соцстей

Продолжение   Хакни Тендер 2. Цейтнот или Авральные закупки

 

Другие публикации автора: