Ярослав СТЕПЧЕНКОВ

практикующий менеджер проектов

Хакни Тендер 2. Цейтнот или Авральные закупки

0
171
Дорогой Хакер Тендеров! В поисках лакомого местечка старайся найти компанию, в которой закупки делаются всегда в «загоне» по времени. Это идеальное место для тебя по одной простой причине – вне зависимости от того, есть ли процедура тендера или нет, у тебя будет железная отмазка: «Все делалось, чтобы… (ненужное вычеркнуть: выполнить план продаж, так как клиент превыше всего, не остановилось производство, не простаивала машина, склад не остановился и т.д. и т.п.).

Часть 1 Хакни Тендер. Практическое руководство.

Часть 2

Поверь ПЛОХИШУ, лучше почвы для махинаций и манипуляций просто быть не может. И самое главное – ты всегда останешься в стороне. Ты же всегда готов купить быстро, дешево и сэкономить для компании. Но тебе постоянно мешают это сделать своими «Срочно!» другие нерадивые менеджеры твоего любимого предприятия.

Какие признаки таких сказочных компаний?

1. Прогноз продаж всегда делается только в деньгах.
Это означает, что продажники идут по пути наименьшего сопротивления, и как следствие будут однозначные перекосы в запасах. Для выполнения плана продаж они «втюхивать» все, что возможно, тем самым создавая эффект бычьего хлыста когда «то густо, то пусто». Вот на этом «пусто» нам и надо заработать аврально закупая.

2. Прогноз продаж делается в натуральных единицах, но система мотивации продажников такая, что они постоянного его завышают или занижают (причем значимо).
В этом случае можно сказать, что ты попал в «рай». Компанию будет постоянно «колбасить» от off- или over- стока. А значит, будут кассовые разрывы, авральные закупки и возможность мутить. Но будет осторожен! Главное, чтобы ты не начал отвечать за уровень запасов. Боже упаси. Тогда ты будешь козлом отпущения во всех бедах и у всех.

3. Эффект последней недели (дня).
Это также благоприятная среда, когда продажники имитируют свою бурную деятельность, выполняя план месяца (квартала). Причем, чем больше в % они в этот момент закрывают, тем лучше для тебя. Почему, надеюсь объяснять не надо.

4. Ничейный запас.
Это означает, что запасом компании централизовано никто не управляет. Пришла поставка на центральный склад и филиалы сразу растащили к себе на склады. Тем самым создав перекос, когда у одних запасов на месяцы продаж, а у других дефицит. И ты становишься отцом спасителем, которые аврально начинает закупать или новые партии, или транспортные услуги по переброске запасов между филиалами. Думаю, что ты уже достаточно опытен, чтобы понять, как качнуть систему.
О!!! Совсем забыл. Этот же эффект мы можем получить, когда разрешить безразмерные и не контролируемые резервы. При этом, чтобы никто ни с кем не хотел делиться. Этот вариант, конечно, похуже, чем абзацем выше, – ты не сможешь «мутить» на перебросах между филиалами, но тоже имеет право на жизнь.

5. (не) Информационная (не) эффективность.
Мне тяжело описать подобное состояние компании, но постараюсь. На предприятии никто не обменивается информацией о предстоящих отгрузках или поставках, и при этом обещают клиенту (внешнему или внутреннему) это на вчера. Например, когда заказ клиенту продажники утверждают только этак часов в 15-16, а склад работает до 18.00 (и вообще прекрасно, если этот склад аутсорсинговый). Ты, показывая особый героизм, закрываешь машину под погрузку за пару часов (правда, немного дороже, чем надо). И такой перечень можно продолжать.

6. Не делай сегодня того, что можно сделать завтра.
Если тебе не повезло с вышеописанными состояниями в компании, думаю, ты можешь создать сам среду для цейтнота.
В первую очередь вокруг процедур закупки должна быть большая бюрократическая суета. Желательно с бумажками (их, если что, и потерять проще). Причем чем больше бумажек и причастных, тем лучше. Тогда однозначно все закупки будут проводиться в аврале.
Во-вторых, никакого порядка. Порядок враг аврала. Поэтому постарайся сделать так, чтобы регламентов принятия решения, встреч, графиков утверждения не было или они были настолько «кривыми», чтобы на процедуры махнули рукой и ставили подписи для проформы, или тебе приходилось за подписантами бегать днями. Тогда у тебя будет бесспорный имидж радетеля «за бизнес» и всегда оправдания, если что, что ты не проверил цену, контракт или прочее из-за того, что ты «пробивал» закупку.
В-третьих, больше шума. Т.е. через сложную процедуру должно проходить все. От скрепки до сложного оборудования. Причем мелкими счетами, дополнениями. Большим количеством встреч, тендеров, счетов. Через некоторое время все от такого количества информации устанут и будут менее внимательны (это тоже нам на руку) или все сбросят на тебя, выражая полное доверие.

Я описал лучшие условия для того, чтобы можно было «взламывать» закупки в компании. Думаю, наши единомышленники-«хакеры» подскажут еще варианты из опыта, при котором можно загнать закупки в авральные и тем самым все проводить впопыхах.
Делиться опытом лучше под основной публикацией https://www.facebook.com/YaroslavStepchenkov/posts/1676912989049276

На этом инструкцию от ПЛОХИША по данному вопросу заканчиваю. Чуть позже, разберем, как с этим бороться.

P.S. ... и не забывайте при этом всегда быть в состоянии «Шеф! Все пропало...»

Реакция соцсетей



Другие публикации автора: