Евгений МОРОЗОВ

Автоматизация в логистике ритейла как способ повышения конкурентоспособности компании

0
2251
Известно, что каждая компания стремится увеличить свою долю на рынке, ведь это самый верный способ наращивать прибыль. Дополнительные преимущества для того, чтобы потеснить конкурентов, может предоставить и логистика, однако нередко оптимизировать процессы невозможно без значительных инвестиций. Однако самыми эффективными будут вложения в четкую отработку буквально всех процессов, происходящих на складе, транспорте и в системе управления. И без автоматизации здесь не обойтись

Себестоимость товара, как известно, состоит из закупочной цены, к которой добавляются затраты на обработку, хранение, доставку, продажу и т.д. Сэкономить компания может и на закупках, и на своих производственных процессах. Но эта экономия далеко не равнозначна: если такую же, а то и более низкую закупочную цену могут получить и другие игроки рынка, то грамотная оптимизация внутренних затрат становится весомым преимуществом в конкурентной борьбе.

Желание каждого предпринимателя получить самую низкую закупочную цену вполне понятно, – отмечает эксперт. – Не все знают, как этого добиться, но каждый к этому стремится. Точно так же каждый хотел бы до минимума снизить затраты на складскую обработку, ускорить и удешевить доставку, оптимизировать расходы на оплату труда. Именно такие задачи на каждом предприятии ставят логистам. Но чтобы качественно их выполнять, отделу логистики необходимы соответствующие инструменты. И самые эффективные из них в наше время – системы автоматизации, которые могут быть внедрены буквально на всех участках.

Удешевляем закупки
 

В большинстве украинских розничных компаний доля централизованных поставок в общем объеме закупок довольно высока – 50%, а иногда и до 70%. Тем не менее, и в этом направлении стоит поискать возможности для оптимизации. К примеру, можно неплохо сэкономить, закупая однотипные товары для сети в одном месте и обрабатывая их централизованно.

Попробуйте объединить закупки разных подразделений, – советует Е. МОРОЗОВ. – Создайте систему централизованного учета остатков и обрабатывайте все товары на центральном складе. И вскоре вы увидите, что у вас, как минимум, отпадет потребность арендовать еще один склад, поскольку скорость обработки вырастет в разы. Ведь одно дело, когда поставщики развозят продукцию по точкам маленькими машинами, и совсем другое, когда на РЦ приходит целая фура. Принять и обработать такой груз проще и дешевле, чем десятки мелких партий. К тому же, с большим объемом поставщик шутить не будет – доставит его вовремя. А компании все равно необходимо постоянно что-то развозить из РЦ по точкам. Если машины попутно захватят и этот товар, транспортные расходы не вырастут. А вот закупочная цена благодаря росту объемов уменьшится. Знаете, какую скидку дал один из поставщиков только потому, что у него отпала необходимость делать прямые поставки по магазинам, где периодически задерживалась приемка? До 25%!

Но больше всего возможностей оптимизировать закупки дает автоматизация этого процесса. Во-первых, она поможет навести порядок в этой сфере, а во-вторых, позволит сэкономить на оплате труда персонала. Причем экономия получится довольно ощутимая. Чтобы оценить, насколько, стоит просто посчитать, сколько людей в компании вовлечено в процесс закупок на данный момент. Включая старших и младших закупщиков, одни из которых решают, что и где покупать, а другие занимаются непосредственно покупками. А ведь есть еще и третьи, которые пока только учатся.

А представьте, что процесс закупок в компании автоматизирован, и потребности в младших закупщиках больше нет, – поясняет Евгений. – Посчитайте, какая выйдет экономия в заработной плате. А ведь все сотрудники еще и в отпуска уходят, у них от напряженной работы нервные срывы случаются. А «забыл»? А «не получилось»? Да и жалобы клиентов, к сожалению, не такая уж редкость! К примеру: какой некультурный у вас там человек сидит! Позвонил в пятницу вечером, потребовал срочную доставку на понедельник, а затем еще добавил соленое словцо и заявил, что он там у вас самый главный…

Одна только автоматизация оповещения поставщиков позволяет решить эти проблемы раз и навсегда. Но при этом не следует забывать, что в дополнение компании нужна еще и автоматическая система оповещения логистики, ведь заказанный товар нужно вовремя принять и привезти на место. Да и без автоматизации прогноза продаж обойтись будет трудновато, а также без учета остатков на складах, в торговых точках и в пути. Потому что без объективных данных практически невозможно в любой момент понимать, какой объем закупок нужно совершить именно сейчас. А привычная 1С, по мнению эксперта, всех этих проблем не решает, так как система, которая обновляется один раз в сутки, предоставляет данные с опозданием:

– Если данные в системе обновляются раз в сутки, вы, например, не можете понять, вовремя ли приехала машина с товаром, сколько продукции реализовано за последние часы. Погрешности таких систем слишком велики, и результаты их работы вряд ли позволят компании получить дополнительные конкурентные преимущества на рынке.

Полная версия этого материала доступна после оформления подписки
 

Оформив подписку, Вы получаете доступ ко всем материалам, размещенным на сайте Logist.FM, а также ко всем архивным выпускам журнала «Дистрибуция и логистика» за 2013-2016 гг.

Оформить подписку.

Другие публикации автора: